Limited Şirketlerde Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Nedir, Ne Zaman Yapılır?

Ticari faaliyet gösteren limited şirket, tüzel kişi şirket ve diğer tüzel kişiliğe sahip şirketler için 2025 yılında gerçek faydalanıcı bildirimi zorunluluğu devam etmektedir. Özellikle şahıs şirketi ile limited şirketi arasındaki fark yalnızca hukuki yapıdan ibaret değildir; bildirim yükümlülükleri açısından da önemli farklılıklar içerir. Bu yazıda, gerçek faydalanıcı bildirimi süresi, cezaları, değişiklik bildirimi yükümlülüğü ve sık yapılan hatalara odaklanıyoruz.

Gerçek Faydalanıcı Ne Anlama Gelir?

Gerçek faydalanıcı, bir tüzel kişilik (örneğin bir limited şirket) adına hareket eden, onu fiilen kontrol eden, hissedar ya da yetkili kişilerden oluşur. Tüzel kişi şirket yapılarında şirketin kimin adına kurulduğu değil, gerçekte kim tarafından kontrol edildiği önemlidir. Bu kişi ya da kişiler, vergi dairesi nezdinde yıllık olarak beyan edilir.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Kimler Verecek?

• Limited şirketler

• Anonim şirketler

• Tüzel kişiliği olan diğer sermaye şirketleri

• Kooperatifler

• Dernek ve vakıflar

• Yeni kurulan şirketlerde de gerçek faydalanıcı bildirimi süresi, kuruluşu takip eden 1 ay içerisinde başlar.

Şahıs şirketleri bu yükümlülüğün dışındadır çünkü tüzel kişilikleri bulunmaz.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Ne Zaman Verilir? (2025)

2025 yılı için gerçek faydalanıcı bildirimi süresi, her yıl 31 Ağustos tarihine kadar yapılmak zorundadır. İlk bildirimin 2021 yılında alındığı bu uygulama, her yılın Ağustos ayında tekrar edilmektedir.

• Hisse devri, adres değişikliği veya yetkili kişi değişikliği gibi durumlarda da 1 ay içinde gerçek faydalanıcı değişiklik bildirimi yapılmalıdır.

• Bildirimler, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilir.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Nasıl Yapılır?

Gerçek faydalanıcı bildirimi nasıl yapılır? sorusu en çok sorulan konulardan biridir. Bildirim işlemi şu adımlarla yapılır:

1. İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapılır.

2. “Gerçek Faydalanıcı Bildirimi” sekmesi seçilir.

3. Şirket bilgileri otomatik gelir, eksikler tamamlanır.

4. Bildirimde bulunulan kişi(ler) tanımlanır.

5. Elektronik imza veya şifre ile gönderilir.

Yeni kurulan şirketlerde ise sistem, ilk bildirim yapıldıktan sonra takvim yılına göre otomatik takibe alınır.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

Gerçek faydalanıcı bildirimi yapılmazsa, Vergi Usul Kanunu kapsamında 2025 yılında her bir bildirim için 5.000 TL idari para cezası uygulanmaktadır. Bu ceza, yükümlülüğün tekrarı halinde katlanarak artabilir. Özellikle hisse devri, şirket birleşmesi gibi önemli değişiklikler bildirilmediğinde ciddi cezai yaptırımlar doğabilir.

Limited Şirket ile Şahıs Şirketi Arasındaki Fark ve Bildirim Yükümlülüğü

• Limited şirket bir tüzel kişilik olduğundan gerçek faydalanıcı bildirimi zorunludur.

• Şahıs şirketi ise gerçek kişi işletmesi olduğundan böyle bir bildirim yapmaz.
  Bu durum, limited şirket ve şahıs şirketi farkı açısından önemli bir noktadır.

Gerçek Faydalanıcı Bildirimi Her Yıl Verilecek mi?

Evet. Gerçek faydalanıcı bildirimi her yıl tekrarlanır ve 31 Ağustos son tarihtir. Değişiklik olsun veya olmasın, mevcut durumun beyanı gereklidir. Bu, hem sistemli bir kontrol süreci oluşturmak hem de şeffaflığı sağlamak amacıyla yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Yeni kurulan limited şirketlerde gerçek faydalanıcı bildirimi ne zaman yapılır?
Kuruluş tarihini izleyen 1 ay içinde elektronik ortamda yapılmalıdır.

2. Gerçek faydalanıcı bildirimi her yıl zorunlu mu?
Evet, her yıl 31 Ağustos’a kadar yeniden beyan verilmelidir.

3. Gerçek faydalanıcı bildirimi cezası ne kadar?
2025 yılı itibarıyla her bir bildirim yükümlülüğünün ihlali için 5.000 TL idari para cezası uygulanır.

4. Hisse devrinde bildirim süresi nedir?
Hisse devrinden sonra en geç 1 ay içinde gerçek faydalanıcı değişiklik bildirimi yapılmalıdır.

Gerçek faydalanıcı bildirimi, limited şirket, anonim şirket ve diğer tüzel kişilikler için yasal bir yükümlülüktür. Vergi dairesi nezdinde yapılmayan veya geciktirilen bildirimler ciddi yaptırımlarla karşılaşabilir. Süreleri takip etmek, her yıl düzenli olarak bildirim yapmak ve değişiklikleri zamanında beyan etmek, cezai riskleri önlemek açısından büyük önem taşır.