Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Şirket olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca sizi, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Yenişehir Mah. Kardeşler Cad. No:7/2/124 Merkez / Sivas adresinde Fineo Dijital Dönüşüm A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırılabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere açıklanabilecek ya da aktarılabilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimiz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin şirketimizin ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde işlenmesi.
Kişisel verilerinizin şirketimiz, sizler veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmasının zorunlu olması.
Başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda kişisel veri sahibinin fiili imkansızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması.

Bu şartların bulunmaması halinde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için kişisel veri sahiplerinin açık rızalarına başvurulmaktadır.

Yukarıda belirtilen koşullar altında şirketimiz kişisel verileri, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki amaçlarla işleyebilmektedir.

Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi doğrultusunda:

İş faaliyetlerinin ve iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi.
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi.
Kurumsal iletişim ve faaliyetlerin planlanması.
Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası.
İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası.

Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi doğrultusunda:

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.
Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi.
Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası.
Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası.
Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
Satış ve satış sonrası operasyonlar ile satın alma operasyonlarının yürütülmesi.

Toplanan kişisel verileriniz, şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin, verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

3. Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; kişisel veri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, otoritelere, iştiraklerimize, aracılık/acentelik sıfatıyla faaliyet yürüten şirketlere, ana iş kolumuz olan bilgi sistemleri ve yazılımları faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara, iş birliği yaptığımız yurt içi kurum kuruluşlara, iş ortaklarımıza ve bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz şirket tarafından müşteri temsilcileri, ilgili internet siteleri gibi kanallardan, elektronik ortamda ve/veya çağrı merkezi kanalıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz; 397 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin güncel hali, Elektronik Defter Genel Tebliği, kayıtlı elektronik posta, e-Fatura ve e-Defter mevzuatı ile KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin birinci ve ikinci maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzu yazılı olarak Fineo Dijital Dönüşüm A.Ş. Yenişehir Mah., Kardeşler Cad. No:7/2/124, Merkez/Sivas adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak iletebilir, noter vasıtasıyla tebligat yapabilir veya ilgili kişi bilgi talep formunu çevrimiçi kullanıcı olarak fineo@fineo.com.tr üzerinden bizlere iletebilirsiniz.