ETDS, ticaret şirketlerinin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler
kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterinin ve bu defterlere
yapılan kayıtların elektronik ortamda oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına
ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
Şirket ortaklarına ilişkin mevzuatın aradığı tüm bilgiler ve bunlardaki değişiklikler
ETDS’de oluşturulan pay defterinde kayıt altına alınabilir ve buradan takip
edilebilir.
Yönetim kurulu, müdürler kurulu ile genel kurul tarafından alınan kararlar
ETDS’de yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul
toplantı ve müzakere defterlerinde depo edilebilir.
ETDS, şirket tarafından yetkilendirilen kişilerin elektronik defterleri
görüntüleyebilmesine ve kayıt oluşturabilmesine; aynı zamanda sistemde
oluşturulan kayıtlar ve depo edilen kararların doğrulanabilir belge niteliğinde örnek
oluşturulmasına imkân sağlar.