e-SMM Nasıl Kesilir? Serbest Meslek Makbuzu Elektronik Ortamda Nasıl Düzenlenir?

e-SMM Nedir?

e-SMM (elektronik Serbest Meslek Makbuzu), kâğıt ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda hazırlanması, imzalanması, iletilmesi ve saklanması sürecidir. Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre hukuken geçerlidir ve GİB sisteminde kayıt altına alınır.

Kimler e-SMM Düzenlemek Zorundadır?

2025 yılı itibarıyla serbest meslek erbabı olup:

• e-Fatura veya e-Arşiv mükellefi olanlar

• 1 milyon TL üzeri ciroya sahip olanlar

• Yeni mükellefiyeti başlayanlar (başlangıç tarihinden itibaren 3 ay içinde)
  e-SMM düzenlemek zorundadır.

e-SMM Nasıl Kesilir? (Adım Adım Rehber)

1. E-İmza veya Mali Mühür Temin Edin

• Gerçek kişiler için e-imza,

• Tüzel kişiler için mali mühür gereklidir.

Bu belgeler, makbuzun elektronik ortamda yasal geçerlilik kazanmasını sağlar.

2. GİB Sistemine Başvuru Yapın

Başvuru için:
📌 https://ebelge.gib.gov.tr

• “e-Serbest Meslek Makbuzu Başvurusu” bölümüne girin

• Başvuru formunu doldurun ve e-imza/mali mühür ile onaylayın

• Sistem onay verdiğinde e-SMM düzenlemeye başlayabilirsiniz

3. Uygulama Yöntemi Seçin

e-SMM uygulamasına 3 farklı şekilde dahil olunabilir:

• GİB Portal: Küçük ölçekli kullanıcılar için uygundur, ücretsizdir.

• Özel Entegratör: Profesyonel destek almak isteyenler için (entegrasyonlu sistemler).

• Doğrudan Entegrasyon: Yazılım altyapısı güçlü firmalar için.

4. e-SMM Makbuzunu Oluşturun

Makbuz oluşturmak için:

• Hizmet verdiğiniz kişiye ait T.C. kimlik no veya vergi kimlik numarası

• Hizmet tanımı ve tutarı

• KDV oranı (genelde %20)

• Stopaj oranı (%20)

• Tevkifat bilgileri (varsa)

Bu bilgileri girdikten sonra, belgeyi e-imza veya mali mühürle onaylayın.

5. Makbuzu Alıcıya Gönderin ve Saklayın

• Alıcıya e-posta ile PDF olarak gönderilebilir

• GİB sisteminde otomatik olarak kayıt altına alınır

• 10 yıl süreyle dijital olarak saklanır

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belge hizmet verildikten sonra en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir

• Eksik/yanlış bilgiler, cezai yaptırımlara neden olabilir

• GİB tarafından belirlenen teknik formatlara (XSD/XML) uyulmalıdır

• Belge düzenlenmeden tahsilat yapılması yasal açıdan risklidir