Anonim Şirket Genel Kurul Usulü Nasıldır? 2025 Yılında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Genel Kurul Nedir?

Genel kurul, anonim şirketin hissedarlarının bir araya gelerek şirketin en önemli kararlarını aldığı organdır. Bu toplantılarda şu konular görüşülür:

• Yıllık faaliyet ve finansal tabloların onaylanması

• Yönetim kurulu üyelerinin seçimi

• Kâr dağıtımı kararları

• Ana sözleşme değişiklikleri

• Tasfiye ve birleşme işlemleri

Anonim Şirket Genel Kurul Usulü 2025 Yılında Nasıl Uygulanıyor?

2025 itibarıyla anonim şirket genel kurul usulü, hem fiziki hem de elektronik ortamda yürütülebilmektedir. İşte genel kurul sürecine ilişkin temel adımlar:

1. Toplantı Çağrısı ve Hazırlık Süreci

• Yetkili organ: Yönetim kurulu, genel kurul toplantısını çağırmaya yetkilidir.

• Çağrı süresi: Toplantı tarihi en az 2 hafta önceden ortaklara ilan edilir.

• İlan yolları: Şirketin internet sitesi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve MERSİS üzerinden yapılır.

• Gündem: Toplantı gündemi net olarak belirtilmelidir; gündem dışı karar alınamaz.

📌 Azınlık pay sahipleri de gündeme madde eklenmesini talep edebilir.

2. Katılım Şartları

• Hissedarlar, pay oranlarına göre katılım sağlar.

• Genel kurulda oy hakkı, hissedarlık oranına göre belirlenir.

• Ortak, toplantıya şahsen veya vekil aracılığıyla katılabilir.

• 2025 itibarıyla elektronik genel kurul sistemi (e-GKS) üzerinden çevrim içi katılım da mümkündür.

3. Toplantı Yeter Sayısı

• İlk toplantı: Esas sözleşmede aksi belirtilmemişse, sermayenin en az %25’inin temsil edilmesi gerekir.

• İkinci toplantı: Yeter sayı aranmaz, kararlar toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır.

• Ana sözleşme değişikliği gibi önemli kararlar için özel çoğunluklar aranabilir.

4. Karar Alma Süreci

• Kararlar, oy çokluğu esasına göre alınır.

• Oy hakkı, pay senedi miktarına göre kullanılır.

• Bazı konular için nitelikli çoğunluk gerekir (örneğin birleşme, tasfiye, unvan değişikliği).

• Alınan kararlar toplantı tutanağına geçirilir ve noter tasdikli hale getirilir.

5. Tutanak ve Tescil

• Toplantı tutanağı, genel kurul sonunda düzenlenir.

• Hazır bulunanlar listesi, gündem ve kararlar imzalanır.

• İlgili kararlar, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne bildirilerek tescil ve ilan edilir.

6. Elektronik Genel Kurul (e-GKS) Uygulaması

2025 yılında e-GKS uygulaması daha yaygın hale gelmiştir. Anonim şirketlerde pay sahibi olan kişiler, genel kurula:

• Elektronik ortamda katılabilir,

• Gündemi görüntüleyebilir,

• Oylamalara çevrim içi katılabilir.

Elektronik sistem üzerinden yapılan bu işlemler, güvenli elektronik imza ile geçerli hale gelir.