e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı firmalar arasında düzenlenen elektronik bir fatura türüdür. Geleneksel fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir, ancak kağıt yerine dijital ortamda düzenlenir, saklanır ve iletilir.

e-Fatura’nın Temel Özellikleri:

Sadece e-Fatura mükellefleri arasında kullanılır.
Fatura, GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir.
Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Vergi denetimi açısından daha güvenlidir, anlık olarak GİB tarafından izlenebilir.
Düzenlenmesi ve saklanması zorunludur, kağıt çıktısı alınmasına gerek yoktur.

Kimler e-Fatura Kullanmak Zorundadır?

• Brüt satış hasılatı belirlenen sınırları aşan mükellefler (2024 yılı için belirlenen limitler takip edilmelidir).

• Özel sektörlerde belirli ciro limitine ulaşan firmalar (örneğin e-ticaret, akaryakıt, madeni yağ sektörü gibi).

• Gönüllü olarak geçmek isteyen işletmeler de kullanabilir.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara veya vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen dijital fatura türüdür. Yani e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara fatura düzenlenmesi gerektiğinde e-Arşiv kullanılır.

e-Arşiv Fatura’nın Temel Özellikleri:

e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve bireylere kesilir.
GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir ancak ayrıca e-posta veya çıktı şeklinde gönderilmesi gerekir.
Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan satışlarda da kullanılabilir.
Günlük belirli tutarı aşan faturaların e-Arşiv olarak kesilmesi zorunludur.
Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

• e-Fatura sistemine geçen tüm mükellefler e-Arşiv Fatura da kullanmak zorundadır.

• İnternet üzerinden satış yapan firmalar (e-ticaret siteleri).

• Vergi mükellefi olmayanlara fatura düzenleyen işletmeler.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, dijital dönüşümün en önemli adımlarından biri olup, işletmelere kolaylık ve maliyet avantajı sağlar. Vergi yükümlülüklerinizi doğru yönetmek ve süreci sorunsuz ilerletmek için mali müşavirinizden destek alabilirsiniz.