e-Arşiv Fatura Artık Tutar Sınırı Olmadan Zorunlu! Kimi Kapsıyor, Ne Zaman Başlıyor?

1 Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura mükellefi olmayan firmalar, aynı gün aynı kişiye düzenledikleri tüm faturaları artık tutara bakılmaksızın e-Arşiv olarak kesecek. Detaylı açıklama ve örneklerle yeni düzenleme.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Belge sistemlerinde önemli bir düzenlemeye gidiyor. Yeni kararla birlikte, e-Fatura mükellefi olmayan firmalar da aynı gün içinde aynı kişi veya kuruma düzenledikleri faturaları tutara bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorunda olacak.

Bu değişiklik, e-belge uygulamalarında tam dijital kayıt sistemine geçişin yeni bir adımı olarak değerlendiriliyor.

Yeni Düzenleme Ne Getiriyor?

Şu anda yalnızca belirli tutarın üzerindeki işlemler için geçerli olan e-Arşiv Fatura zorunluluğu, 2026 itibarıyla tutar sınırı olmaksızın uygulanacak.
Yani artık:

1 TL dahi olsa, aynı gün aynı kişiye düzenlenen faturalar e-Arşiv olarak kesilecek.
Kağıt fatura düzenleme dönemi fiilen sona erecek.
e-Belge sistemine kayıtlı olmayan işletmelerin de GİB Portal, özel entegratör veya muhasebe programı üzerinden e-Arşiv düzenleme yükümlülüğü doğacak.

Kimler Etkilenecek?

Bu düzenleme özellikle:

e-Fatura mükellefi olmayan küçük işletmeleri,
Hizmet sektöründe sık fatura düzenleyen firmaları,
Serbest meslek sahiplerini ve
Mikro işletme düzeyindeki KOBİ’leri ilgilendiriyor.

Yani artık “biz e-Fatura mükellefi değiliz” diyen işletmeler de, aynı kişiye birden fazla belge düzenliyorsa e-Arşiv sistemine dahil olmak zorunda kalacak.

Neden Önemli?

Bu değişiklik;

Vergi kaybını önlemeyi,
Belge bütünlüğünü sağlamayı,
Kayıt dışı işlemleri azaltmayı hedefliyor.
Ayrıca, dijitalleşme vizyonu kapsamında GİB’in 2026 yılı için öngördüğü tam e-Belge uyum sistemine geçişi hızlandırıyor.

Mali Müşavirler ve İşletmeler İçin Öneriler:

📌 e-Arşiv fatura portalına veya özel entegratör sistemlerine erişim sağlanmalı.
📌 Tekrar eden faturalarda otomatik kontrol mekanizmaları kurulmalı.
📌 Aynı gün-aynı kişi/kurum eşleştirmesi yapan ERP veya muhasebe yazılımları güncellenmeli.
📌 Kağıt fatura arşivleme süreçleri sonlandırılarak, dijital arşiv planı hazırlanmalı.

2026 yılı itibarıyla, e-belge ekosisteminde artık “tutar sınırı” kavramı ortadan kalkıyor. Bu nedenle işletmelerin hem teknik hem de mevzuat uyumunu şimdiden tamamlaması gerekiyor.

Sık Sorulan Sorular

1️⃣ 2026’dan önce e-Arşiv kullanmaya başlayabilir miyim?
Evet. İsteyen firmalar 2025 içinde gönüllü olarak e-Arşiv’e geçebilir.

2️⃣ Aynı gün farklı kişiler için kestiğim faturalar da e-Arşiv mi olacak?
Hayır, yalnızca aynı kişi veya kurum için birden fazla fatura düzenleniyorsa geçerlidir.

3️⃣ e-Fatura mükellefi olanlar için değişiklik var mı?
Hayır, e-Fatura kullanan firmalar zaten e-Arşiv sistemine entegre çalıştıkları için ayrıca yükümlülük doğmaz.