GVK’nın 94/5. maddesi ve KVK’nın 15/1-b maddesi kapsamında düzenlenmiş olup, 1 Seri No’lu Kurumlar Vergisi Genel Tebliği’nin 15.3.2. bölümünde açıklamalar yer almaktadır.
Sık Sorulan Sorular
Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul
toplantı ve müzakere defteri ETDS üzerinden oluşturulabilir. Mevzuatta şirketlerin
kendilerine özgü ayrı bir elektronik defter sistemi oluşturmaları öngörülmemiştir.
Şekil hükümlerinden bağımsız olarak 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na ve
19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere
İlişkin Tebliğ’e göre işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay defteri, yönetim
kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve
müzakere defterinde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar
bütünüdür.
14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan İşletmenin
Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması
Hakkında Tebliğin 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde Ticaret
Bakanlığı’nın sistem kullanıcısında yapılacak değişikliklerin elektronik ortamda
gerçekleştirilmesi amacıyla usul ve esasları belirlemeye yetkili olduğu ifade
edilmektedir. ETDS’nin ilk versiyonunda yalnızca kuruluş işlemlerinde sistem
kullanıcısının elektronik ortamda tanımlanması imkanı getirilmekle birlikte halihazırda kurulu bulunan bir şirkete sistem kullanıcı tanımlanması veya sistem
kullanıcısı değişikliklerinde böyle bir imkan bulunmamaktadır.
Tacirin iş ve işlemlerinde dijital uygulamaların kullanılmasının yaygınlaştırılması
amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ETDS ücretsiz bir kamu hizmeti
olarak sunulmaktadır.
Defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü kılınan şirketler ile ihtiyari
olarak defterlerini elektronik ortamda tutmak isteyen şirketlerin defterleri ücretsiz
olarak ETDS’de oluşturulur ve burada gerçekleştirilen işlemler bakımından
herhangi bir ücret veya harç aranmaz.
ETDS’de oluşturulan defterler üzerinde işlem yapma yetkisi, şirketin yönetim
organı veya yönetici ortakları tarafından yönetim organı üyeleri, yönetici ortaklar
veya üçüncü kişiler arasından belirlenecek sistem kullanıcısına aittir.
Yabancı uyruklu kişiler de sistem kullanıcısı olarak belirlenebilir.
Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel
kurul toplantı ve müzakere defteridir.
Kollektif şirketlerin tutması gereken defter:
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Adi komandit şirketlerin tutması gereken defter:
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Anonim şirketlerin tutması gereken defterler:
• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin tutması gereken defterler:
• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Kooperatiflerin tutması gereken defterler:
• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited şirketlerin tutması gereken defterler:
• Pay Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
• (Limited şirketler ayrıca ihtiyari olarak Müdürler Kurulu Karar Defteri
tutabilir ancak bu defteri tutmuyorsa müdürler kurulu kararlarını Genel
Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri içerisinde tutar)
ETDS’ye e-Devlet üzerinden elektronik imza, mobil imza veya internet bankacılığı
yöntemlerinden biri kullanarak giriş yapılabilmektedir.
ETDS’ye Ticaret Bakanlığı tarafından sunulan etds.ticaret.gov.tr adresinden erişim
sağlanmaktadır. ETDS’ye internet tarayıcıları üzerinden erişilebilmektedir,
çevrimdışı kullanımı mümkün değildir.
Sorular yüklenemedi. İnternet bağlantınızı kontrol edip tekrar deneyin.
Gündemi Sizin İçin Şekillendirelim.
Vergi, SGK, e-defter, ticari mevzuat ve daha fazlası… Görmek istediğiniz konuları bize iletin; sizin için içerik hazırlayalım.