SGK İşe Giriş Bildirgesi Nedir, Nereden ve Ne Zaman Verilir?

SGK işe giriş çıkış bildirgesi

İşverenlerin en temel yükümlülüklerinden biri olan SGK işe giriş bildirgesi, her yeni çalışanın Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) zamanında bildirilmesi amacıyla düzenlenmektedir. Gerekli süre içinde bildirilmeyen işe girişler, hem idari para cezalarına hem de sigorta prim borçlarına yol açabilir. Bu nedenle özellikle SGK işe giriş bildirgesi e-Devlet, 4A işe giriş çıkış bildirgesi, e-Devlet işten çıkış kodu, işe giriş bildirgesi formu gibi konular sıkça araştırılmaktadır.

İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

İşe giriş bildirgesi, işveren tarafından sigortalı olarak çalışacak kişilerin SGK’ya resmi olarak bildirilmesini sağlayan elektronik bir belgedir. Bu bildiri, çalışanın sosyal güvenlik sistemine dahil olmasını ve sigorta primlerinin düzenli ödenmesini sağlar. SGK işe giriş bildirgesi olmadan çalışmak yasal değildir ve ciddi yaptırımlara sebep olur.

İşe Giriş Bildirgelerinin Verilme Süresi Ne Kadar?

İşverenler, işe alınan sigortalıyı işe başladığı tarihten en geç bir gün önce SGK işe giriş bildirgesi ile SGK’ya bildirmek zorundadır. Örneğin bir çalışan 10 Ağustos’ta işe başlayacaksa, bildirge en geç 9 Ağustos’ta verilmelidir. E-devlet işe giriş bildirgesi bireysel kullanıcılar için bir sorgulama aracıdır; bildirimin kendisi SGK sisteminden yapılır.

İşe Giriş Bildirgeleri Nasıl Gönderilir?

SGK işe giriş bildirgesi, elektronik ortamda gönderilir. İşverenler, SGK’nın işveren sistemine (https://ebildirge.sgk.gov.tr) kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparak bildirgeyi düzenler. Ayrıca e-bildirge ekranı üzerinden işe giriş bildirgesi formu doldurularak da işlem yapılabilir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Yapılır?

  • SGK işveren sistemine giriş yapılır.

  • “İşe Giriş Bildirgesi Giriş” menüsü seçilir.

  • Sigortalının T.C. Kimlik Numarası, işe giriş tarihi, işyeri bilgileri girilir.

  • Bildirge kontrol edilerek onaylanır.
    Bu işlem sonucunda alınan belge, dijital ortamda saklanabilir ya da çıktısı alınarak özlük dosyasına konulabilir.

SGK İşe Giriş Sorgulama Nasıl Yapılır?

Çalışanlar, SGK 4A hizmet dökümü üzerinden kendi işe giriş tarihlerini ve prim gün sayılarını görebilir. Bunun için:

  1. e-Devlet sistemine giriş yapılır.

  2. Arama bölümüne “4A Hizmet Dökümü” yazılır.

  3. Çalışma tarihleri ve ilgili işe girişler görüntülenir.

SGK İşe Giriş Bildirgesi e-Devlet'ten Nasıl Alınır?

e-Devlet işe giriş bildirgesi, çalışanlar tarafından sorgulama ve çıktı alma amacıyla kullanılabilir. İşverenler, bildirgeyi SGK sisteminden göndermekle yükümlüdür. e-Devlet'ten alınan bilgiler yalnızca bilgi amaçlıdır. Sırasıyla şu adımlar izlenir:

  1. turkiye.gov.tr adresine giriş yapılır.

  2. “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” hizmeti seçilir.

  3. İlgili işe giriş tarihi ve bilgiler görüntülenir.

İşe Giriş Bildirgesi Vermeme Cezası Nedir?

SGK işe giriş bildirgesi zamanında verilmezse, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereği asgari ücretin bir brüt tutarı kadar idari para cezası uygulanır. Bu ceza, bildirgenin işe başlanmadan verilmemesi veya hiç verilmemesi durumunda geçerlidir.

2025 yılı itibarıyla bu ceza yaklaşık olarak 20.002 TL seviyesindedir (asgari ücretin brüt tutarına göre değişebilir).

Sıkça Sorulan Sorular

1. SGK işe giriş bildirgesi e-Devlet üzerinden verilebilir mi?
Hayır. Bildirge yalnızca SGK işveren sistemi üzerinden verilir. e-Devlet sadece sorgulama yapılmasına olanak tanır.

2. İşe giriş bildirgesi son gün verilebilir mi?
Hayır. İşe giriş bildirgesi işe başlamadan en az 1 gün önce verilmelidir.

3. Bildirgeyi geç verirsem ceza uygulanır mı?
Evet. Bildirgenin geç veya hiç verilmemesi durumunda brüt asgari ücret tutarında ceza kesilir.

4. 4A işe giriş çıkış bildirgesi nereden görüntülenir?
Çalışanlar, 4A hizmet dökümü aracılığıyla hem işe giriş hem de çıkış tarihlerini e-Devlet üzerinden görebilir.

Sonuç olarak, hem işverenlerin hem de çalışanların SGK işe giriş bildirgesi süreçlerini doğru ve zamanında yönetmeleri büyük önem taşımaktadır. Gerekli sürede bildirge verilmesi, cezai yaptırımlardan kaçınılmasını sağlar. Ayrıca çalışanlar da e-Devlet üzerinden kendi işe girişlerini kontrol ederek prim günlerini güvence altına alabilir.

Diğer Makaleler