Kolay İşverenlik Nedir? Kolay İşverenlik Nasıl Yapılır?

Evde çalışan bakıcı, apartman görevlisi, kapıcı ya da bahçıvan için sigorta işlemleri artık daha pratik yürütülüyor. Kolay işverenlik uygulaması sayesinde, ticari bir işletmesi olmayan gerçek kişiler de SGK işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirebiliyor.

Bu yazıda kolay işverenlik nedir, kolay işverenlik nasıl yapılır, kolay işverenlik kimleri kapsıyor, 6111 teşvik nasıl tanımlanır ve 1 işçinin işverene maliyeti ne kadar gibi en çok merak edilen sorulara detaylı ve güncel yanıtlar bulabilirsiniz.

Kolay İşverenlik Nedir?

Kolay işverenlik, SGK tarafından 1 Mart 2019 tarihinde hayata geçirilen ve ticari faaliyeti bulunmayan gerçek kişilerin çalıştırdığı personeli kolayca SGK’ya bildirmesini sağlayan bir uygulamadır.

Bu sistem özellikle:

  • Apartman yönetimleri

  • Ev hizmetlerinde çalışan bakıcılar

  • Yaşlı bakımı hizmeti alan kişiler

  • Çocuk bakıcıları

  • Şoför, temizlikçi, bahçıvan gibi çalışanlar

için geliştirilmiştir.

Kolay işverenlik sistemi, her ay prim belgesi verme zorunluluğunu ortadan kaldırarak işlemleri sadeleştirir.

Kolay İşverenlik Kimleri Kapsıyor?

Kolay işverenlik kimleri kapsıyor? sorusu uygulamanın en kritik noktalarından biridir.

Kolay işverenlik kapsamında:

  • Ev hizmetlerinde çalışanlar (Ek 9 kapsamı)

  • Apartman görevlileri (kapıcı, kaloriferci, güvenlik vb.)

  • Yaşlı ve çocuk bakıcıları

  • Bahçıvan, temizlikçi, şoför gibi evde veya site bünyesinde çalışan kişiler

yer alır.

Bu kişilerin ortak özelliği, işverenin ticari bir işletmeye sahip olmaması ve çalışmanın bireysel ihtiyaç kapsamında yapılmasıdır.

Kolay İşverenlik Nasıl Yapılır?

En çok aranan sorulardan biri: Kolay işverenlik nasıl yapılır?

Kolay işverenlik başvurusu tamamen elektronik ortamda, E-Devlet üzerinden E-SGK sistemi aracılığıyla yapılır.

Adım Adım Kolay İşverenlik Başvurusu:

1️⃣ E-Devlet Girişi

İşveren, E-Devlet üzerinden SGK e-işlemler bölümüne giriş yapar.

2️⃣ İşyeri Bildirgesi

Normal işyeri açılışı gibi e-işyeri bildirgesi doldurulur.

  • Sözleşme varsa sözleşme başlangıç tarihi,

  • Yoksa işe başlama tarihi seçilir.

  • “Kolay işverenlik” seçeneği Evet olarak işaretlenir.

3️⃣ Evrak Yükleme

Sistem üzerinden PDF veya JPEG formatında:

  • Kimlik fotokopileri

  • Varsa sözleşme

  • İmza beyanı

yüklenir.

4️⃣ Şifre Oluşturma

SGK işyerini açtıktan sonra işverenin E-Devlet hesabına yetkili olarak e-bildirge şifresi tanımlanır.

Ancak bu şifre aylık bildirge vermek için değil, Gün ve Beyan Teşvik Tanımlama ekranı için kullanılır.

5️⃣ Gün Beyanı

İşveren, çalışan kaç gün çalıştıysa sisteme girerek beyan eder.

6️⃣ Tahakkuk ve Ödeme

Beyan edilen günlere göre SGK tahakkuk oluşturur.
Ödeme, takip eden ayın sonuna kadar:

  • Banka aracılığıyla

  • Kart / kredi kartı ile

yapılabilir.

Kolay işverenlik sisteminde bunun dışında ek bir aylık bildirge işlemi bulunmaz.

6111 Teşvik Nasıl Tanımlanır?

Kolay işverenlik kapsamında çalışanlar için bazı durumlarda 6111 sayılı prim teşviki uygulanabilir.

6111 teşvik nasıl tanımlanır?

  1. E-Devlet üzerinden SGK sistemine giriş yapılır.

  2. Gün ve Beyan Teşvik Tanımlama ekranına girilir.

  3. Çalışanın teşvik şartlarını sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir.

  4. Uygun ise sistem üzerinden teşvik seçilerek kaydedilir.

Teşvik şartları; yaş, cinsiyet, işsizlik süresi ve diğer SGK kriterlerine göre değişir. Şartlar sağlanıyorsa işveren prim indirimi avantajı elde eder.

1 İşçinin İşverene Maliyeti Ne Kadar?

Kolay işverenlik kapsamında en çok merak edilen konulardan biri de 1 işçinin işverene maliyeti ne kadar?

İşveren maliyeti;

  • Brüt ücret

  • SGK işveren primi

  • İşsizlik sigortası işveren payı

  • Teşvik uygulanıp uygulanmadığı

gibi faktörlere göre değişir.

Örneğin:

  • Asgari ücretli bir çalışan için işveren maliyeti, brüt ücret üzerinden hesaplanan SGK primleri dahil edilerek belirlenir.

  • Eğer 6111 teşvik uygulanıyorsa işveren prim yükü azalır.

Kolay işverenlik sisteminde maliyet hesaplaması aylık beyan edilen gün sayısına göre otomatik tahakkuk üzerinden görülür.

Kolay İşverenlikte Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kolay işverenlik sistemi pratik olsa da dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır:

  • Gün beyanı doğru yapılmalıdır.

  • Tahakkuklar zamanında ödenmelidir.

  • Teşvik tanımlamaları kontrol edilmelidir.

  • Çalışanın giriş tarihi doğru seçilmelidir.

Aksi durumda idari para cezası ve gecikme faizi riski doğabilir.

Kolay İşverenlik Sistemi Avantajlı mı?

Kolay işverenlik uygulaması:

  • Evrak trafiğini azaltır

  • SGK’ya fiziksel başvuru ihtiyacını ortadan kaldırır

  • Aylık bildirge yükünü sadeleştirir

  • Apartman ve ev hizmetleri için sistematik çözüm sunar

Özellikle apartman yönetimleri ve ev hizmeti alan bireyler için kolay işverenlik sistemi önemli bir dijital dönüşüm adımıdır.

Sık Sorulan Sorular

Kolay işverenlik nasıl yapılır?

E-Devlet üzerinden e-işyeri bildirgesi doldurularak “kolay işverenlik” seçeneği işaretlenir ve evraklar elektronik ortamda yüklenir.

Kolay işverenlik kimleri kapsıyor?

Ev hizmetlerinde çalışanlar, apartman görevlileri, bakıcılar, bahçıvanlar ve ticari işletmesi olmayan işverenlerin çalıştırdığı kişiler kapsamdadır.

6111 teşvik nasıl tanımlanır?

SGK sisteminde Gün ve Beyan Teşvik Tanımlama ekranı üzerinden çalışan için uygun teşvik seçilerek yapılır.

1 işçinin işverene maliyeti ne kadar?

Brüt ücret ve SGK prim oranlarına göre değişir. Teşvik uygulanıyorsa maliyet düşer.

Sonuç

Kolay işverenlik, ev hizmetleri ve apartman görevlileri için SGK işlemlerini dijital ortama taşıyan önemli bir uygulamadır. Kolay işverenlik nasıl yapılır, kolay işverenlik kimleri kapsıyor, 6111 teşvik nasıl tanımlanır ve 1 işçinin işverene maliyeti ne kadar gibi soruların yanıtlarını bilmek, işverenin hem yasal yükümlülüklerini hem de maliyetlerini doğru yönetmesini sağlar.

SGK işlemlerinde hata yapmamak ve teşviklerden maksimum düzeyde yararlanmak için süreci düzenli takip etmek önemlidir.

Diğer Makaleler