İşyeri Kapanışında SGK, Vergi ve Defter Kapanışı Nasıl Yapılır?
1. Vergi Dairesi Kapanış İşlemleri
Dilekçe ve Kapanış Bildirimi:
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sisteminden ya da doğrudan vergi dairesine yazılı dilekçe ile kapanış başvurusunda bulunulmalıdır.
İnteraktif Vergi Dairesi Üzerinden Bildirim:
Şahıs işletmeleri, kapanışlarını e-Devlet / GİB sistemi üzerinden online olarak da bildirebilir.
Son Beyannamelerin Verilmesi:
Gelir/Kurumlar Vergisi
KDV
Muhtasar
Geçici Vergi
Damga Vergisi
Kapanış tarihine kadar olan işlemler için tüm beyannamelerin eksiksiz verilmesi gerekir.
2. SGK Kapanış İşlemleri
İşyeri Bildirgesinin Kapanışı:
SGK'ya, “İşyeri Bildirgesi Kapanış” formu ile bildirim yapılır.
Kapanış tarihi itibarıyla tüm hizmet listeleri ve aylık bildirgeler tamamlanmış olmalıdır.
Çalışanların İşten Ayrılış Bildirimi:
Varsa çalışanlar için e-SGK sistemi üzerinden çıkış bildirimi (İBİŞ) yapılmalıdır.
Çıkış bildirimi yapılmadan SGK kapanışı gerçekleşmez.
SGK Borç Sorgusu ve Prim Ödeme:
Tüm prim borçları, yapılandırma taksitleri ve idari para cezaları ödenmiş olmalıdır.
3. Yasal Defterlerin Kapanışı
Yevmiye ve Envanter Defteri Kapanış Tasdiki:
Kapanış tarihinden sonra tasdik süresi 1. ayın sonuna kadardır.
2025 için örnek: 31 Aralık 2025 kapanışlı bir defterin, 31 Ocak 2026’ya kadar noter kapanış onayı yapılmalıdır.
Elektronik Defter Kullanıcıları:
e-Defter kullanıcılarının, kapanış beratlarını GİB sistemine yüklemesi gerekir.
Defter Saklama ve İmha:
Kapanıştan sonra defter ve belgelerin en az 5 yıl saklanması zorunludur.
4. Oda ve Ticaret Sicil Kapanışları (Şirketler İçin)
Ticaret Odası Bildirimi
Tescil ve ilan zorunluluğu
Tasfiye süreci sonunda kapanış ilanı
Vergi Levhası ve Ruhsat İadesi
Belediye ruhsatları, meslek odası kayıtları vb. belgeler kapattırılmalı veya iade edilmelidir.
5.E-Fatura / E-Arşiv / E-Defter Kapanışı
e-Fatura / e-Arşiv mükelleflerinin İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden sistemden çıkış yapması gerekir.
e-Defter kullanıcıları için son berat yüklemeleri ve defter kapanışları dijital olarak tamamlanmalıdır.
Sonuç
İşyeri kapanışı, sadece fiili faaliyetlerin durmasıyla sınırlı değildir. SGK, vergi dairesi, ticaret sicili ve dijital sistemlerde yapılması gereken işlemler, belirli sürelerde ve yasal formatlarda tamamlanmalıdır. Süreç eksiksiz tamamlanmazsa, idari para cezaları ve vergi cezaları ile karşılaşmak mümkündür. Bu nedenle, mali müşavir danışmanlığı ile ilerlemek, süreci hızlı ve doğru yönetmek açısından büyük önem taşır.
