İşyeri Bildirgesi Nedir, SGK’ya Nasıl ve Ne Zaman Verilir?

İşyeri bildirgesi, işverenin Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) yeni bir işyeri açtığını ve burada sigortalı çalıştıracağını beyan ettiği resmi belgedir.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği uyarınca her işverenin bu bildirgeyi zamanında ve doğru biçimde vermesi zorunludur.

İşyeri Bildirgesi Nedir?

İşyeri bildirgesi, SGK nezdinde bir işyerinin tescil edilmesi için verilen, işyerine ait temel bilgileri ve işverenin beyanlarını içeren bir resmi belgedir.
Bu belge, sigortalı istihdamının başlamasından en geç işin başladığı tarihte SGK’ya gönderilmelidir.

Yeni açılan işyerlerinin yasal olarak sigortalı çalıştırmaya başlamadan önce işyeri bildirgesi verme zorunluluğu vardır. Bu bildirim, SGK kayıtlarının oluşturulması ve işyerine sicil numarası verilmesi için gereklidir.

Verilme Süresi ve Usulü

İşyeri bildirgesi verme süresi, işyerinde sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihle sınırlıdır.
Yani, işverenin bildirgeyi en geç işçinin işe başladığı gün SGK’ya iletmesi gerekir.

Eğer işyeri yeni kurulan bir şirkete aitse, işverenin sigortalı sayısı ve işe başlama tarihini ticaret sicili memurluğuna bildirmesi SGK’ya yapılmış sayılır.
Ticaret sicili memurlukları, bu bildirimleri en geç 10 gün içinde SGK’ya iletir.

Ek Bildirim Gerektiren Haller

Aşağıdaki durumlarda işverenin ayrıca işyeri bildirgesi vermesi gerekir:

  • Şirketin tür (nev’i) değişikliği, birleşme veya devri,

  • Adi ortaklığa yeni ortak alınması,

  • İşyerinin başka bir ile taşınması,

  • İşyerinin devri veya miras yoluyla intikali (en geç 3 ay içinde).

SGK’ya Verilecek Belgeler

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 29. maddesine göre işyeri bildirgesine eklenmesi gereken belgeler şunlardır:

  • İşyeri adresini gösterir yerleşim belgesi,

  • Gerçek kişiler için işverenin, tüzel kişiler için yetkili temsilcinin imza sirküleri,

  • Varsa alt işveren sözleşmesi,

  • Tüzel kişiler için Ticaret Sicil Gazetesi örneği,

  • Adi ortaklıklar için noter onaylı ortaklık sözleşmesi,

  • İhale konusu işler için sözleşme veya idare yazısı,

  • İnşaat işleri için yapı ruhsatı ve varsa yapım sözleşmesi.

Bu belgelerin eksiksiz teslim edilmesi, SGK işyeri tescili sürecinin sorunsuz tamamlanması açısından önemlidir.

Bildirgenin Verilme Şekli

İşyeri bildirgesi iki farklı yolla SGK’ya gönderilebilir:

1. Kâğıt Ortamında Teslim

İşyeri adresinin bağlı bulunduğu SGK il veya merkez müdürlüğüne elden teslim edilir.

2. Elektronik Ortamda Gönderim (e-Sigorta)

https://uyg.sgk.gov.tr/stw/welcome.do adresi üzerinden, e-Sigorta sistemi aracılığıyla elektronik ortamda gönderilebilir.

Elektronik bildirge düzenlenirken:

  • Düzenleyenin T.C. kimlik numarası, il, cilt no ve doğum yılı girilir,

  • İşyeri türü seçilir (gerçek kişi, kamu tüzel kişisi, özel hukuk tüzel kişisi, adi ortaklık vb.),

  • Gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası, tüzel kişiler için vergi kimlik numarası zorunludur.

SGK Tescil Süreci

Elektronik bildirge gönderildikten sonra ek belgelerin 7 gün içinde SGK’ya elden teslim edilmesi gerekir.
Bu belgelerin teslimiyle birlikte işyeri tescili tamamlanır, SGK tarafından işverene bir işyeri sicil numarası ve e-Bildirge şifresi verilir.

Bu süreç, işverenin yasal olarak sigortalı çalıştırmaya başlaması için zorunlu bir adımdır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İşyeri bildirgesi ne zamana kadar verilmeli?
Sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihte veya öncesinde verilmelidir.

2. İşyeri bildirgesini kim verir?
İşyeri sahibi, şirket yetkilisi veya yetkilendirilmiş mali müşavir tarafından verilebilir.

3. e-Sigorta üzerinden bildirge nasıl gönderilir?
SGK’nın çevrimiçi sistemine giriş yapılarak işyeri bilgileri doldurulur ve onaylanır.

4. Bildirgenin verilmemesi durumunda ceza var mı?
Evet. Bildirgenin süresinde verilmemesi durumunda özel usulsüzlük cezası uygulanır ve işyerinin tescil işlemleri gecikir.

Diğer Makaleler