e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
e-SMM Nedir?
e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek erbaplarının hizmet karşılığında kesmesi gereken belgenin dijital ortamda oluşturulmuş halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylı bir sistem üzerinden kesilir ve alıcıya elektronik olarak iletilir.
Kağıt Serbest Meslek Makbuzu ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir, ancak kağıt ortamında düzenlenmez.
e-SMM, e-Fatura sistemine benzer bir yapıdadır ve kağıt makbuzların tüm özelliklerini taşır. Ancak daha güvenli, hızlı ve verimli bir belge düzenleme imkanı sunar.
Kimler e-SMM Kullanmak Zorundadır?
1 Temmuz 2020’den itibaren serbest meslek kazancı elde eden tüm mükellefler için e-SMM kullanımı zorunludur.
Kimler e-SMM düzenlemek zorundadır?
✔ Avukatlar
✔ Mali müşavirler ve muhasebeciler
✔ Mühendisler ve mimarlar
✔ Doktorlar ve diş hekimleri
✔ Danışmanlar
✔ Sanatçılar ve yazarlar (serbest meslek kazancı elde edenler)
✔ Tercümanlar
✔ Serbest çalışan eğitmenler ve koçlar
Eğer serbest meslek kazancı üzerinden Gelir Vergisi mükellefiyseniz, e-SMM’ye geçmek zorundasınız.
e-SMM Nasıl Düzenlenir?
Elektronik Serbest Meslek Makbuzu düzenlemek için şu adımları takip etmelisiniz:
e-SMM Sistemine Kayıt Olun
e-SMM kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden başvuru yapmanız veya özel entegratör firmalar aracılığıyla sisteme dahil olmanız gerekir.
Gerekli Bilgileri Hazırlayın
e-SMM keserken şu bilgiler gereklidir:
Hizmeti sunan kişinin adı, soyadı ve vergi kimlik numarası
Hizmeti alan kişi veya firmanın adı, vergi kimlik numarası ve adresi
Hizmet bedeli, stopaj ve KDV hesaplamaları
Makbuzun düzenlenme tarihi
e-SMM’yi GİB Portalı veya Özel Entegratör Üzerinden Düzenleyin
Makbuzunuzu Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge sistemi üzerinden manuel olarak düzenleyebilir ya da entegratör firmalar aracılığıyla otomatik makbuz kesebilirsiniz.
Alıcıya Elektronik Olarak Gönderin
Düzenlenen e-SMM, e-posta veya SMS yoluyla alıcıya iletilir. Aynı zamanda GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.
Belgenizi Dijital Ortamda Saklayın
e-SMM kağıt olarak saklanmak zorunda değildir. Yasal olarak 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır.
e-SMM’nin Avantajları
Elektronik Serbest Meslek Makbuzu, geleneksel makbuz kesme yöntemlerine kıyasla birçok avantaj sunar. İşte e-SMM’nin en büyük avantajları:
Kağıt ve Baskı Masrafını Ortadan Kaldırır
e-SMM, tamamen dijital ortamda oluşturulduğu için kağıt, mürekkep ve baskı masraflarını ortadan kaldırır.
Maliyetleri düşürür, çevre dostudur ve gereksiz evrak yükünü azaltır.
Vergi Süreçlerini Kolaylaştırır ve Hataları Önler
Geleneksel makbuzlarda yapılan hatalı vergi hesaplamaları, yanlış düzenleme veya eksik bilgi girme gibi hatalar e-SMM’de minimum seviyeye indirilir.
Tüm hesaplamalar sistem tarafından otomatik yapıldığı için muhasebe süreçleri daha düzenli olur.
Hızlı ve Güvenli Fatura Gönderimi Sağlar
e-SMM, GİB sistemi üzerinden doğrudan iletilir ve elektronik olarak alıcıya e-posta veya SMS yoluyla gönderilebilir.
Kargo, posta veya elden makbuz teslim etme zorunluluğu ortadan kalkar, böylece zaman kaybı önlenir.
Zorunlu Saklama ve Arşivleme Sürecini Kolaylaştırır
Geleneksel makbuzlar için 10 yıl boyunca fiziki arşiv zorunluluğu bulunurken, e-SMM tamamen dijital ortamda saklanır.
Makbuzlarınızı istediğiniz an erişebilir ve kolayca muhasebe kayıtlarınıza entegre edebilirsiniz.
Vergi Denetimlerini ve Muhasebe Süreçlerini Kolaylaştırır
e-SMM, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine otomatik olarak kayıt edilir.
Vergi denetimlerinde evrak kaybı veya eksik belge sorunu yaşanmaz.
Zamanında Beyanname Verme Kolaylığı Sunar
e-SMM kullanıcıları, makbuzlarını GİB sistemine anında bildirdiği için beyanname süreçlerini daha hızlı ve sorunsuz tamamlar. Vergi beyannamelerini hazırlamak daha kolay hale gelir ve geç beyan cezalarının önüne geçilir.
e-SMM’ye Geçmek Neden Önemli?
e-SMM, serbest meslek erbapları için dijitalleşmenin en önemli adımlarından biridir.
Vergi süreçlerini kolaylaştırır, belge kayıplarını önler ve gereksiz kağıt kullanımını ortadan kaldırır.
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak iş süreçlerini hızlandırır.
