E-Defter Berat Yükleme Süreci Nasıl Yapılır?
E-Defter Nedir?
E-defter; Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan defterlerin, elektronik ortamda düzenlenip saklanmasını sağlayan sistemdir.
E-berat ise, e-defterlerin onaylı elektronik berat dosyasıdır. E-defterin dijital imza ve mali mühürle güvenliğini sağlayan ve GİB sistemine yüklenen onaylı versiyonudur.
E-Defter Berat Yükleme Zorunluluğu Kimleri Kapsar? (2025)
E-fatura uygulamasına dahil olan tüm mükellefler
Brüt satış hasılatı 2024 yılında 4 Milyon TL'yi aşanlar
E-arşiv ve e-irsaliye kullanıcıları
Serbest meslek erbapları (e-serbest meslek makbuzu kullanıcıları dahil)
2025 yılında, GİB’in kapsama alanını genişletmesiyle birlikte birçok KOBİ ve serbest meslek erbabı da e-defter uygulamasına dahil olmuştur.
E-Defter Berat Yükleme Adımları
Defter Dosyalarının Oluşturulması
Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile, dönem sonunda Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir e-defter dosyası hazırlanır.
Defter Dosyalarının Mali Mühür ve Elektronik İmzayla İmzalanması
Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır.
İmzalama e-defter yazılımları ya da GİB portalı aracılığı ile yapılır.
Berat Dosyasının Oluşturulması
E-defterin imzalanmasının ardından, sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur.
GİB e-Defter Portalına Berat Yükleme
Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. Sistem tarafından onaylanmış berat indirilir ve kaydedilir.
E-Defter ve Berat Yükleme Son Tarihleri (2025)
Ocak ayına ait e-defter ve berat → En geç Mart ayı sonuna kadar
Şubat ayına ait e-defter ve berat → En geç Nisan ayı sonuna kadar
Aralık ayına ait e-defter ve berat → En geç Şubat ayı sonuna kadar (izleyen yıl)
Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.
Sık Yapılan Hatalar
1. Süre Aşımı
Berat yükleme süresi kaçırılıyor ve ceza ile karşılaşılıyor.
2. Mali Mühür ve İmza Problemleri
Mali mühür süresi dolmuş, kilitlenmiş ya da e-imza uyumsuzluğu nedeniyle imzalama yapılamıyor.
3. Yanlış Dönem Yüklemesi
Yanlış aya ait defterin beratı, hatalı olarak sisteme yükleniyor.
4. Berat Dosyası İndirilmeden Beyanname Verilmesi
E-berat dosyasının GİB tarafından onaylı versiyonu indirilmeden geçici vergi ve kurumlar beyannamesi veriliyor.
5. E-Defter Saklama ve Arşivleme Hatası
Defter ve beratların sadece GİB portalında saklandığı sanılıyor, oysa mükellef 5 yıl boyunca yasal olarak saklamakla yükümlüdür.
Mali Müşavirler İçin Uygulama Tavsiyeleri
Yıl boyunca muhasebe kayıtlarını dönemsel kapama yaparak ilerletin.
E-defter ve beratların teslim takvimini ajanda veya CRM üzerinde mutlaka takip edin.
E-berat yüklemeden önce mutlaka ön kontrol raporu alın.
Mali mühür süresini kontrol edin ve süresi bitmeden yenileyin.
E-defter ve berat arşivini hem dijital ortamda hem de yedekleme sisteminde saklayın.
E-defter ve berat yükleme süreci, mükellef ve mali müşavirlerin birlikte titizlikle yönetmesi gereken bir alandır. Zamanında ve hatasız yapılmayan yüklemeler, ceza riskinin yanı sıra, ileride denetim ve yoklamalarda önemli sorunlar yaratır. 2025 yılı itibarıyla kapsama dahil olan tüm mükellefler bu süreci düzenli ve kontrollü şekilde yönetmelidir.
