YN ÖKC Zorunluluğu 2026’da İşletmeleri Nasıl Etkileyecek?

YN ÖKC zorunluluğu 2026’da kimleri kapsıyor? Seyyar POS ve bağımsız masaüstü POS kullanımı yasaklandı mı? Yeni kuralların tüm detayları bu rehberde.

Perakende satış yapan işletmeler için Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) uygulaması, son dönemin en kritik düzenlemelerinden biri hâline geldi. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan ve 2026 itibarıyla işletmelerin ödeme alma süreçlerini doğrudan etkileyen bu düzenlemeler, özellikle seyyar POS, ve bağımsız masaüstü POS cihazı kullanımına ilişkin ciddi değişiklikler getiriyor.

Bu blog yazısında, resmi düzenlemeler doğrultusunda:

• Hangi işletmelerin artık seyyar POS kullanamayacağı,

• Hangi POS cihazlarının iade edilmesi gerektiği,

• YN ÖKC kullanma zorunluluğunun kapsamı,

• Yeni dönemde POS başvurularının nasıl yapılacağı,

• YN ÖKC’ye bağlı olmayan POS kullanımının neden yasaklandığı,

gibi tüm kritik soruları detaylıca ele alıyoruz.

YN ÖKC Nedir ve Neden Bu Kadar Önemli?

426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayatımıza giren YN ÖKC, klasik yazarkasaların yerini alan ve POS cihazı ile ödeme kayıtlarını tek noktada toplayan yeni nesil cihazları ifade ediyor.

Bu cihazların temel amacı:

• Tahsilat ve belge düzenleme sürecini bütünleştirmek,

• Kayıt dışı işlemleri engellemek,

• POS hareketlerini GİB sistemleri ile eşleştirmek,

• Denetim süreçlerini kolaylaştırmak.

Dolayısıyla POS cihazı kullanımına ilişkin tüm kurallar artık YN ÖKC merkezli olarak belirleniyor.

Seyyar POS Kullanımı Yasaklandı mı? (SoftPOS Dahil)

Evet, belirli mükellefler için tamamen yasaklandı.

Düzenlemeye göre:

• YN ÖKC kullanma mecburiyeti getirilen mükelleflerin,

• Tahsilat amacıyla seyyar EFT-POS (SoftPOS dahil) kullanması mümkün değildir.

Bunun nedeni çok açık:
Tahsilatın mutlaka EFT-POS özellikli YN ÖKC üzerinden veya YN ÖKC bağlantılı POS cihazı üzerinden yapılması zorunludur. Bağımsız çalışan hiçbir POS cihazı kullanılmayacaktır.

Bu çerçevede işletmeler:

• Mevcut seyyar POS cihazlarını bankalara iade etmek zorundadır.

• Bankalar ve ödeme kuruluşları, bu işletmelere yeni seyyar POS cihazı vermeyecektir.

Hangi İşletmeler Seyyar POS Kullanamaz?

PDF’e göre seyyar POS yasağı özellikle şu mükellefleri kapsamaktadır:

1. Faaliyetlerinde seyyar POS kullanan işletmeler

(Kapıda tahsilat, saha satışı, taşımalı satış vb.)

2. Yol kenarı otopark hizmeti veren işletmeler

Bu işletmeler için 1/10/2013’ten beri EFT-POS özellikli YN ÖKC zorunludur.

Bu gruptaki işletmeler:

• Seyyar POS kullanamaz,

• SoftPOS kullanamaz,

• Bağımsız masaüstü POS bile kullanamaz.

Bağımsız Masaüstü POS Kullanmak da Yasak mı?

Evet.

YN ÖKC kullanma zorunluluğu olan mükelleflerin:

• Bağımsız masaüstü POS,

• Bağımsız SoftPOS,

• Bağlantısız herhangi bir POS cihazı

kullanması kesinlikle yasaktır.

Tahsilat yalnızca şu şekilde yapılabilir:

✔ EFT-POS özellikli YN ÖKC üzerinden

veya

✔ YN ÖKC’ye kablolu bağlantı ile bağlı masaüstü POS cihazı üzerinden

Görüldüğü üzere POS cihazı mutlaka YN ÖKC’ye entegre şekilde çalışmalıdır.

Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC Kullananlar İçin POS Kuralları

435 Sıra No.lu Tebliğ ile bu işletmelere şu zorunluluk getirilmiştir:

• Tüm banka POS cihazları 1/1/2016’ya kadar YN ÖKC’ye bağlanmış olmalıdır

• Bağlantısız POS cihazı kullanmak yasaktır

• Bu işletmelere seyyar POS cihazı verilemez

• Masaüstü POS cihazı verilebilir, ancak mutlaka YN ÖKC ile bağlantılı çalışmalıdır

Kimler Seyyar POS Kullanabilir?

Seyyar POS yasağı tüm işletmeler için geçerli değildir.

Şu mükellefler seyyar POS / SoftPOS / masaüstü POS kullanabilir:

• YN ÖKC zorunluluğu dışında olanlar

• Zorunluluk kapsamından çıkarılmış mükellefler

• Basit usul mükellefler

• Serbest meslek erbabı

• Yalnızca toptan satış yapan işletmeler

• Kanunen istisna kapsamında olanlar

Bu gruplara bankalar tarafından seyyar veya masaüstü POS verilmesinde bir sakınca yoktur.

POS Talebi Banka Tarafından Reddedilirse Ne Yapılacak?

Yeni düzenlemeye göre bazı işletmelerin POS talepleri, sistem üzerinde yapılan kontroller sonucunda banka tarafından reddedilebilir.
Bu durumda mükellef:

✔ Vergi dairesine başvurarak

“Masaüstü/Seyyar EFT-POS (SoftPOS) Kullanım Talep Dilekçesi”
sunabilir.

Başvuru:

• Elden yapılabilir,

• Dijital Vergi Dairesi üzerinden iletilebilir.

Vergi dairesi, tarh dosyası ve faaliyet türü gibi kriterleri inceleyerek olumlu veya olumsuz yanıt verir.

YN ÖKC Zorunluluğunda Tahsilat Nasıl Yapılmalıdır?

Aşağıdaki kurala dikkat etmek kritik öneme sahiptir:

Tahsilat iki yoldan biriyle yapılmalıdır:

1. EFT-POS özellikli YN ÖKC üzerinden

2. YN ÖKC’ye kablolu bağlı masaüstü POS üzerinden

Aşağıdaki işlemlerin tümü yasaktır:

• Bağımsız masaüstü POS

• Seyyar POS (SoftPOS dahil)

• YN ÖKC’ye bağlanmayan harici POS cihazı

2026 Öncesi ve Sonrası Kurallar: Önemli Tarihler

Ödeme Sistemleri YN ÖKC Merkezli Bir Yapıya Geçiyor

2026 yılı itibarıyla POS cihazlarının kullanımına ilişkin tüm kurallar, YN ÖKC ile tam entegrasyon esasına dayanıyor.
Bu kapsamdaki mükellefler için seyyar POS, SoftPOS ve bağımsız masaüstü POS kullanımı tamamen sona ermiştir.

İşletmelerin:

• Faaliyet konusunu,

• YN ÖKC zorunluluğunu,

• POS cihazı bağlantı gerekliliklerini

dikkate alarak işlem yapması büyük önem taşımaktadır.