YN ÖKC Nedir? Kimler Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Kullanmak Zorunda?

Seyyar EFT-POS, yeni nesil ödeme kaydedici cihaz ve ÖKC mükellefiyeti kavramları, son yıllarda ödeme sistemleri ve vergi mevzuatında en çok konuşulan konular arasında yer alıyor. İşletmelerin ödeme süreçlerinde yasal uyum sağlaması için bu kavramları doğru anlaması gerekiyor. Bu yazıda, kimlerin YN ÖKC kullanmak zorunda olduğu, ÖKC mükellefi nedir, POS cihazı vergi dairesine nasıl bildirilir gibi sorulara yanıt bulacaksınız.

Seyyar EFT-POS Nedir?

Seyyar EFT-POS, işletmenin sabit bir noktaya bağlı kalmadan, internet veya mobil şebeke üzerinden ödeme almasını sağlayan taşınabilir ödeme cihazıdır.

• Restoran, kurye hizmeti, saha satış gibi mobil tahsilat gerektiren sektörlerde tercih edilir.

• Banka POS hizmeti ile ödeme kaydedici cihaz özelliğini birleştirebilir.

• Yasal olarak ÖKC kapsamında değerlendirilebilecek modelleri de vardır.

Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Nedir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz, POS özelliğini ve yazar kasa işlevini bir arada sunan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı cihazlardır.

• Satış verilerini GİB’e anlık veya belirli aralıklarla iletme özelliğine sahiptir.

• Fatura veya fiş düzenleme ve elektronik kayıt saklama yeteneği bulunur.

• YN ÖKC kullanma mecburiyeti, belirli mükellef grupları için halen devam etmektedir.

Kimler YN ÖKC Kullanmak Zorunda?

YN ÖKC kullanma mecburiyeti, 3100 sayılı Kanun ve ilgili tebliğlerle düzenlenmiştir.

• Perakende mal veya hizmet satışı yapan ve ödeme karşılığında fiş düzenlemek zorunda olan mükellefler, YN ÖKC kullanmakla yükümlüdür.

• Vergiden muaf esnaflar veya sadece e-Fatura/e-Arşiv Fatura ile satış yapan bazı mükellefler için istisnalar mevcuttur.

• Seyyar EFT-POS kullanan ve perakende satış yapan işletmeler, cihazın GİB onaylı olması durumunda YN ÖKC yükümlülüğünü bu cihaz ile yerine getirebilir.

ÖKC Mükellefi Ne Demek?

ÖKC mükellefi, yazar kasa veya yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorunda olan vergi mükelleflerini ifade eder.

• İşletmenin faaliyet alanı ve vergi mükellefiyet türü, bu zorunluluğu belirler.

• ÖKC kullanımı, satışların kayıt altına alınması ve vergi beyanlarının doğru yapılması için zorunludur.

POS Cihazı Vergi Dairesi Bildirimi Nasıl Yapılır?

• Yeni alınan POS cihazı veya YN ÖKC, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kayıt ettirilmelidir.

• Banka veya cihaz tedarikçisi, cihazın seri numarası ve mükellef bilgilerini GİB’e iletir.

• Mükellefler ayrıca, vergi dairesine yazılı olarak POS cihazı kullanımına başladığını bildirebilir.

YN ÖKC Kullanma Mecburiyeti Kalktı mı?

Bazı sektörler ve mükellefler için YN ÖKC kullanma mecburiyeti esnetilmiş veya kaldırılmıştır.

• Sadece e-Fatura ve e-Arşiv Fatura ile satış yapan, perakende fiş düzenlemeyen bazı mükellefler bu kapsamdan çıkarılmıştır.

• Ancak perakende satış yapan birçok işletme için zorunluluk devam etmektedir.

• Son değişiklikleri GİB duyuruları üzerinden takip etmek gerekir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1) Seyyar EFT-POS ile YN ÖKC aynı şey midir?
Hayır. Seyyar EFT-POS sadece ödeme alma işlevi görür; YN ÖKC ise ödeme kaydı ile vergi kayıtlarını GİB’e iletir. Bazı cihazlar her iki özelliği birleştirebilir.

2) ÖKC mükellefi olduğumu nasıl öğrenebilirim?
Faaliyet alanınıza ve vergi mükellefiyet türünüze göre GİB veya vergi dairesinden teyit edebilirsiniz.

3) YN ÖKC kullanmak yerine e-Fatura yeterli olur mu?
Bazı istisnalar hariç, perakende satışlarda fiş düzenlemek zorunlu olduğu için YN ÖKC kullanımı devam eder.

4) POS cihazı vergi dairesine bildirilmezse ne olur?
Bildirimin yapılmaması halinde özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.