Yansıtma Faturası Hangi Durumlarda Kesilir ve Nasıl Düzenlenir?
Yansıtma Faturası Nedir?
Yansıtma faturası, bir kişi veya şirket adına yapılan harcamaların ya da masrafların, asıl muhatabına aktarılması amacıyla düzenlenen ticari belgedir. Özellikle ortak giderler, sigorta bedelleri ya da masraflar gibi kalemlerin paylaşımında kullanılır. Bu faturalar, masrafın diğer tarafa yansıtıldığını gösteren bir kayıttır. Masraf yansıtma faturası örneği veya sigorta yansıtma faturası örneği uygulamada sık karşılaşılan belgelerdir.
Yansıtma Faturası Nasıl Düzenlenir?
Yansıtma faturası, giderin yapıldığı kişiden alınan fatura veya belge esas alınarak kesilir. E-faturada yansıtma faturası nasıl kesilir sorusunun yanıtı da burada önem kazanır: E-fatura sisteminde masrafın niteliği belirtilerek, karşı tarafa elektronik ortamda iletilir. Giderin aynen yansıtılması ve herhangi bir kar veya hizmet bedeli eklenmemesi gerekir. Masraf yansıtma faturası muhasebe kaydı da bu yapıya göre şekillenir.
Yansıtma Faturası Düzenlenmezse Ne Olur?
Masrafların doğru şekilde yansıtılmaması, muhasebe kayıtlarında hata doğurur. Yansıtılması gereken bir gider yansıtma faturası ile belgelenmezse, vergi matrahının hatalı hesaplanmasına, giderlerin yanlış gösterilmesine ve ileride cezai yaptırımlara sebep olabilir. Özellikle sigorta yansıtma faturası nasıl kesilir sorusu, şirketlerin mali uygulamalarında hayati önem taşır.
Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?
Yansıtma faturası kesilirken, masrafın türü, fatura tarihi ve tutarı doğru girilmelidir. Masrafın türüne göre yansıtma faturası muhasebe kaydı da farklılık gösterebilir. Örneğin bir kira ya da akaryakıt masrafı farklı hesaplarda izlenir. Gider yansıtma faturası muhasebe kaydı, işlemle doğrudan bağlantılı hesap kodları üzerinden yapılır.
Yansıtma Faturası Hangi Durumlarda Kesilir?
Ortak ofis kullanan şirketlerin kira, elektrik ya da güvenlik gibi masrafları paylaşması gibi durumlar en sık rastlanan örneklerdir. Bunun yanında, bir şirketin başka bir firma adına sigorta poliçesi yaptırması halinde de sigorta yansıtma faturası örneği devreye girer.
Yansıtma Faturası Örneği
Bir işletme, diğer grup şirketi adına yaptığı otopark harcamasını yansıtmak isterse, aşağıdaki gibi bir masraf yansıtma faturası örneği düzenlenebilir:
Açıklama: “Şirketiniz adına 01.07.2025 tarihinde ödenen A Blok otopark bedeli”
Tutar: 1.000 TL
KDV: %0 (Eğer KDV yansıtılmayacaksa belirtilmelidir)
Toplam: 1.000 TL
Yansıtma Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura kesilecek kişi ya da kurum, giderin asıl muhatabı olmalıdır.
Masrafın türü açıkça belirtilmelidir.
KDV uygulaması, masrafın niteliğine göre değerlendirilmelidir.
Aynı gider iki tarafa da yazılamaz. Bu hem vergi dairesi nezdinde hem de şirket içi muhasebede sorun yaratır.
Yansıtma Faturasının Avantajları ve Kullanım Alanları
Yansıtma faturası, özellikle grup şirketleri arasında şeffaf muhasebe yönetimi sağlar. Giderlerin yanlışlıkla tek bir firmada toplanmasını engelleyerek, her şirketin kendi giderlerini üstlenmesini mümkün kılar. Ayrıca, yasal denetimlerde belgelenmiş giderlerin izlenebilirliğini artırır.
Yansıtma Faturası Muhasebe Kaydı
Yansıtılan giderin türüne göre farklı muhasebe hesapları kullanılabilir. Örneğin:
770 Genel Yönetim Giderleri (yapılan harcama)
120 Alıcılar (yansıtılan tutar)
649 Diğer Olağan Gelir ve Kârlar (eğer hizmetten kar elde edildiyse)
280 hesap enflasyon düzeltmesi muhasebe kaydı gibi özel durumlarda bu kayıtlara düzeltme de uygulanabilir.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. Yansıtma faturasında KDV olur mu?
Eğer masraf yansıtılırken kar eklenmiyorsa, genellikle KDV eklenmez. Ancak bazı özel durumlarda KDV uygulaması gerekir.
2. Her gider yansıtma faturasıyla aktarılabilir mi?
Hayır. Sadece belgeye dayalı ve diğer tarafla ilişkilendirilebilecek giderler yansıtılabilir.
3. Yansıtma faturası kesilmezse ceza olur mu?
Muhasebe kayıtlarının doğru olmaması durumunda vergi incelemelerinde ceza riski doğabilir.
4. E-faturada yansıtma faturası nasıl oluşturulur?
Gelir İdaresi’nin e-Fatura portalı üzerinden, açıklama kısmında masraf türü ve tarih belirtilerek düzenlenebilir.
