E-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? 2025 Yılında Kimler İçin Geçerli?

E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital ortamda, belirli bir formatta ve zaman damgasıyla oluşturulmuş halidir. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 487) ve devamındaki güncellemeler doğrultusunda uygulanmaktadır.

E-İrsaliye Zorunluluğu 2025 Yılında Kimleri Kapsıyor?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı tebliğlere göre, 2025 yılı itibarıyla e-irsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler şunlardır:

✅ Ciro Bazlı Zorunluluk

• 2023 yılı brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-fatura mükellefleri,
  → 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-irsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.

✅ Sektörel Zorunluluklar

Aşağıdaki sektörlerde faaliyet gösteren ve e-fatura kullanıcısı olan firmalar için cirodan bağımsız olarak zorunludur:

• Maden, taş ocakçılığı ve metal sanayi

• Akaryakıt ve LPG sektörü

• Şeker, çimento ve gübre üreticileri

• Sebze-meyve komisyoncuları (HKS sistemine kayıtlı)

• E-ticaret lojistik merkezleri ve dağıtım firmaları

• Kargo ve taşımacılık şirketleri

📌 Tebliğle belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için uygulama zorunluluğu tarihine dikkat edilmelidir.

E-İrsaliye Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?

• 2025 yılı cirosu veya sektörel faaliyet alanı gereği kapsama giren mükellefler için son geçiş tarihi:
  📆 1 Temmuz 2025

Gönüllü Geçiş Mümkün mü?

Evet. E-irsaliye sistemine geçmek isteyen tüm e-fatura mükellefleri isteğe bağlı olarak bu uygulamaya dahil olabilir. Gönüllü geçiş yapan firmalar da aynı usul ve esaslara tabidir.

E-İrsaliye Düzenlemeyenlere Ne Olur?

• Zorunluluğa rağmen hâlâ kâğıt irsaliye düzenleyen firmalara Vergi Usul Kanunu uyarınca özel usulsüzlük cezası kesilebilir.

• Sevk işlemlerinde geçersiz belge kullanılmış sayılır.

• Taşıma sırasında denetimlerde belge ibraz edilememesi durumunda ayrıca ceza uygulanır.

E-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?

1. E-irsaliye uygulamasına başvuru yapılır (GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon).

2. Sevk işleminden önce e-irsaliye düzenlenir.

3. Belge alıcının sistemine iletilir.

4. Alıcı, e-belge yanıt sistemi ile irsaliyeyi kabul veya ret beyanında bulunabilir.

5. Sistem GİB tarafından kayıt altına alınır.