e-Gider Pusulası Rehberi: Taslak Tebliğ ve 2026 Şartları

Dijital dönüşüm, vergi süreçlerinde sadece fatura ile sınırlı kalmıyor. Kağıt ortamında düzenlenmesi, imzalatılması ve saklanması en zahmetli belgelerden biri olan Gider Pusulası da artık dijital dünyaya taşınıyor. Özellikle perakende sektöründeki büyük oyuncular ve GİB tarafından belirlenen riskli gruplar için yeni bir dönem başlıyor.

Bu yazımızda; e-Gider Pusulası'nın ne olduğunu, geçiş zorunluluklarını, belgenin içeriğini ve avantajlarını tüm detaylarıyla ele aldık.

e-Gider Pusulası Nedir?

e-Gider Pusulası; vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmetlerin belgelendirilmesi amacıyla kullanılan kağıt gider pusulası ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

İkinci el ürün alımları, telif ödemeleri, esnaf muaflığından yararlananlardan yapılan alımlar veya arızi hizmetler için düzenlenen bu belge; elektronik ortamda oluşturulur, muhatabına elektronik veya kağıt olarak iletilir ve yine dijital ortamda saklanır.

e-Gider Pusulası Kimler İçin Zorunludur?

GİB’in belirlediği kriterlere göre e-Gider Pusulası uygulamasına geçiş zorunluluğu iki ana grupta toplanmaktadır. İşletmenizin durumunu aşağıdaki koşullara göre kontrol edebilirsiniz:

1. Yüksek Ciroya Sahip Perakendeciler (1 Ocak 2026 İtibarıyla)

Perakende sektöründe faaliyet gösteren büyük ölçekli işletmeler için zorunluluk başlıyor. Bir işletmenin bu kapsama girmesi için aşağıdaki şartların hepsini sağlaması gerekir:

Sektör Kriteri: Faaliyet kodu (NACE) 47 ile başlayan perakende ticaret sektöründe hizmet veriyor olmak.

e-Fatura Kriteri: Hali hazırda e-Fatura uygulamasına dahil olmak.

Mali Büyüklük Kriteri (2024 Verileri): 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla aşağıdaki 3 koşuldan en az ikisini sağlamak:

Satış veya gayrisafi iş hasılatının 110 Milyon TL'yi aşması.

Bilanço aktif toplamının 110 Milyon TL'yi aşması.

Bilanço öz kaynak toplamının 11 Milyon TL'yi aşması.

Önemli Not: Bu şartları sağlayan mükelleflerin, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren e-Gider Pusulası kullanması zorunludur.

2. Riskli veya Uyum Düzeyi Düşük Mükellefler

Ciro veya sektör fark etmeksizin; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan analizler sonucunda "riskli" veya "vergiye uyum düzeyi düşük" olduğu tespit edilen mükellefler, kendilerine yapılacak yazılı bildirim ile zorunlu kapsama alınabilirler.

e-Gider Pusulası'na Ne Zamana Kadar Geçilebilir?

Geçiş takvimi, zorunluluk türüne göre değişiklik göstermektedir:

Genel Kapsamdaki İşletmeler: Yukarıda belirtilen mali kriterleri (110 Milyon TL ciro/aktif vb.) taşıyan işletmeler için son tarih 1 Ocak 2026'dır.

Yazılı Bildirim Alanlar: GİB tarafından risk analizi sonucu bildirim yapılan işletmelere, geçiş hazırlıkları için tebliğ edilen esaslar çerçevesinde 3 aya kadar süre tanınabilir.

Gönüllü Geçiş: Herhangi bir zorunluluk beklemeden, iş süreçlerini dijitalleştirmek isteyen tüm mükellefler diledikleri zaman e-Gider Pusulası uygulamasına gönüllü olarak geçebilirler.

e-Gider Pusulasında Bulunması Gerekenler Nelerdir?

Kağıt ortamdaki bir gider pusulasında olması gereken tüm asli unsurlar, e-Gider Pusulası'nda da yer almalıdır. Eksiksiz bir belgede şunlar bulunmalıdır:

Düzenleyenin ve belge düzenlenen kişinin adı, soyadı veya unvanı.

Tarafların TCKN veya VKN bilgileri ve adresleri.

Düzenleme tarihi, belge numarası.

İşlemin mahiyeti (malın cinsi veya hizmetin türü).

Mal veya hizmetin miktarı ve bedeli.

Varsa vergi kesintisi (stopaj) tutarı ve ödenecek net tutar.

e-Gider Pusulası'nın Avantajları Nelerdir?

Zorunluluktan öte, bu sisteme geçmek işletmelere ciddi operasyonel faydalar sağlar:

Operasyonel Hız: Karşı taraf vergi mükellefi olmadığı için yaşanan imza toplama, kargo ile belge gönderme/alma süreçleri ortadan kalkar.

Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetleri sıfırlanır.

Hatasız İşlem: Vergi oranları, fon payları ve net tutar hesaplamaları yazılım tarafından otomatik yapıldığı için manuel hesaplama hataları önlenir.

Güvenli Arşivleme: Belgeler kaybolma riski olmadan dijital ortamda (Özel Entegratörler veya GİB sistemlerinde) yasal süre boyunca güvenle saklanır.

Anlık Muhasebeleşme: Düzenlenen belge anında ERP ve muhasebe programlarına aktarılabilir, tek tuşla muhasebe kaydı oluşturulabilir.

📅 e-Gider Pusulası Geçiş Takvimi ve Şartlar

Kategori

Kimleri Kapsıyor? (Şartlar)

Geçiş Zorunluluğu

1. Grup

(Riskli Mükellefler)

✉️ GİB tarafından kendisine "riskli" veya "düşük uyumlu" olduğuna dair yazılı bildirim yapılanlar.

Bildirim tarihinden itibaren

3 Ay İçinde

2. Grup

(Büyük İşletmeler)

🛒 Sektör: Perakende (NACE Kodu 47..)

📄 Durum: e-Fatura kullanıcısı olanlar

💰 Limit: 2024 mali sınırlarını aşanlar

1 Ocak 2026

Rehberimizi tamamlarken, geçiş sürecinde size fikir vermesi ve seçiminizi kolaylaştırması adına e-Gider Pusulası hizmeti sunan firmaları da şuraya bırakalım;

e-Gider Pusulası Hizmeti Veren Başlıca Firmalar

GİB onaylı özel entegratörler arasında e-Gider Pusulası hizmetiyle öne çıkan firmalar şunlardır:

Uyumsoft: Mevzuat değişikliklerine hızlı uyum sağlayan altyapısı ve Mali Müşavir portalı sayesinde belgelerin müşavirle anlık paylaşımını ve kontrolünü kolaylaştırır.

Paraşüt: Ön muhasebe programıyla tam entegre çalışarak, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde saniyeler içinde gider pusulası oluşturma ve otomatik muhasebeleştirme imkanı sunar.

Bizim Hesap: Tüm gelir-gider takibini tek bir panelden yönetebileceğiniz, kurulum gerektirmeyen bulut tabanlı pratik bir çözüm sağlar.

İzibiz: Farklı ERP sistemleriyle entegre olabilen esnek yapısı ve toplu işlem yeteneklerine sahip gelişmiş portalı ile operasyonel süreçleri hızlandırır.

EDM Bilişim: Türkiye genelindeki yaygın bayi ağı ve yerinde teknik destek imkanıyla, dijitalleşme sürecinde kullanıcılara birebir hizmet sunar.

Sovos: Global tecrübesiyle yüksek hacimli veri akışlarını yönetebilen, karmaşık vergi süreçleri için güvenilir ve yüksek performanslı bir altyapı sunar.