e-Gider Pusulası Nedir? Kimler İçin Zorunlu Olacak?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 23 Eylül 2025 tarihinde yayımladığı duyuru ile e-Gider Pusulası Taslak Paketi ve Teknik Kılavuz Taslağını kamuoyuyla paylaştı. Bu düzenleme ile kâğıt ortamında düzenlenen gider pusulalarının tamamen elektronik ortama taşınması amaçlanıyor.

Peki, e-Gider Pusulası nedir, kimler için zorunlu olacak ve uygulamada nelere dikkat edilmeli?

e-Gider Pusulası Nedir?

509 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Gider Pusulası, kâğıt gider pusulalarının elektronik ortamda düzenlenmesi, imzalanması ve raporlanması sürecini ifade eder.

Bu kapsamda;

• Gider pusulası ve e-Arşiv raporu elektronik ortamda hazırlanacak,

• Mali mühür/zaman damgası ile imzalanacak,

• Başkanlık sistemine aktarılacak.

e-Gider Pusulasında Belge Türleri

Taslak kılavuzda belge türleri için özel kodlar belirlendi:

• SATIŞ: KDV mükellefi olmayanlardan mal veya hizmet alımı için düzenlenen e-Gider Pusulası.

• İADE: Nihai tüketicilere yapılan satışların iadesi için düzenlenen e-Gider Pusulası.

📌 Islak imza yerine artık SMS veya İADE kodu kullanılacak:

• SATIS tipinde → SMS kodu,

• IADE tipinde → Yüz yüze satışlarda SMS kodu, internet satışlarında ise İADE kodu.

e-Gider Pusulası İçin Kimler Zorunlu Olacak?

Perakende sektöründe faaliyet gösteren ve 47 ile başlayan NACE koduna sahip mükelleflerden;

• 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla,

  • Satış/gayrisafi hasılatı 110 milyon TL’yi aşan,

  • Bilanço aktif toplamı 110 milyon TL’yi aşan,

  • Öz sermayesi 11 milyon TL’yi aşan,

şartlardan en az ikisini sağlayanlar e-Gider Pusulası uygulamasına dahil olacak.

👉 Bu mükellefler uygulamayı yalnızca GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratörler aracılığıyla kullanabilecek.

⚠️ Belirlenen tutarlar her yıl yeniden değerleme oranında artırılacak.

Teknik Gereklilikler

• e-Gider Pusulası belgeleri XSD formatında hazırlanacak.

• Mali mühür/NES imzası için XADES-BES standardı kullanılacak.

• Taslak paketle birlikte SATIS ve IADE senaryolarına ait XML örnekleri yayımlandı.

e-Gider Pusulası Uygulamasının Faydaları

• Kâğıt gider pusulası süreçleri ortadan kalkacak,

• Denetim süreçleri hızlanacak,

• Zaman ve maliyet tasarrufu sağlanacak,

• Yasal uyumluluk daha kolay takip edilecek.