E-Fatura ve E-Arşiv Portal Nasıl Kullanılır? Giriş, Sorgulama ve İptal İşlemleri Nasıl Yapılır?

E-Fatura Portal Giriş Nasıl Yapılır?

E-fatura portal giriş, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden yapılmaktadır. efatura.gov.tr adresi üzerinden erişilebilen e-fatura portal, mali mühür ya da e-imza ile giriş yapılmasını gerektirir.

GİB e-Fatura portal, kullanıcıların;

• E-fatura oluşturma

• Gönderilen ve alınan faturaları listeleme

• Fatura durumunu izleme

• E-fatura iptal işlemlerini gerçekleştirme

gibi tüm işlemleri yapabildiği merkezdir. E-fatura portal üzerinden işlem yapmak için, sisteme kayıtlı bir mükellef olmanız gerekir.

E-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-fatura sorgulama işlemi, GİB tarafından sağlanan araçlarla hem alıcı hem de satıcı taraflarca yapılabilir. Özellikle karşı tarafa fatura ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek isteyenler için e-fatura sorgulama fonksiyonu önemlidir.

E-fatura sorgulama GİB portalında “Fatura Durumu Sorgulama” sekmesinden fatura numarası veya UUID numarası ile yapılabilir. Ayrıca bazı özel entegratör yazılımları üzerinden de e-fatura sorgulama işlemi hızlı şekilde tamamlanabilir.

E-Fatura İptal İşlemi Nereden Yapılır?

Düzenlenen bir e-faturanın iptal edilmesi gerekiyorsa, bu işlem e-fatura iptal portalı üzerinden yapılır. E-fatura iptal işlemi için:

• Öncelikle e-fatura portal giriş yapılmalı

• “İptal Talebi Gönder” sekmesine girilmeli

• İptal edilecek e-fatura UUID numarası girilmeli

• Alıcı tarafın da iptal talebini onaylaması gerekmektedir

GİB e-Fatura iptal süresi genellikle 7 gün ile sınırlıdır. Bu sürede iptal edilmeyen faturalar, sistemde geçerli sayılmaktadır.

E-Arşiv Fatura Nedir ve Nasıl Düzenlenir?

E-arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere düzenlenen dijital faturalardır. Özellikle son kullanıcıya yapılan satışlar veya e-ticaret işlemlerinde kullanılır. E-arşiv fatura, hem vergi kaybının önlenmesi hem de işlem kolaylığı açısından önemlidir.

GİB e-fatura sistemi üzerinden erişilebilen e-arşiv portal, kullanıcıların bu faturaları oluşturmasını sağlar. E-arşiv fatura, özel entegratör programları veya doğrudan GİB’in sunduğu e-arşiv portal üzerinden oluşturulabilir.

E-Arşiv Portal Giriş ve Kullanım Detayları

E-arşiv portal, GİB tarafından küçük işletmeler ve bireysel kullanıcılar için geliştirilmiş bir arayüzdür. Özellikle e-ticaret yapanlar için büyük kolaylık sağlar.

E-arşiv portal ile:

• Fatura oluşturma

• Fatura PDF’sini alıcıya e-posta ile gönderme

• Geçmiş faturaları listeleme

• E-arşiv fatura sorgulama yapma işlemleri yapılabilir

E-arşiv portal giriş için kullanıcıların GİB sisteminde kayıtlı olması ve geçerli bir e-imza ya da mali mühür kullanması gerekir.

E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-arşiv fatura sorgulama, hem GİB sistemi üzerinden hem de özel entegratörler aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar, kendilerine kesilen e-arşiv fatura bilgilerini T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası ya da fatura numarası ile sorgulayabilirler.

E-arşiv fatura sorgulama işlemi, genellikle aşağıdaki nedenlerle yapılır:

• Faturanın sisteme kaydedilip kaydedilmediğini kontrol etmek

• Mükerrer kayıtların önüne geçmek

• Yasal denetimlerde belge sunmak

GİB E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

GİB e-Fatura ve e-arşiv fatura aynı sistemde çalışsa da bazı temel farklara sahiptir:

Bu farklar nedeniyle, işleminize en uygun sistemin kullanılması hem yasal yükümlülük hem de iş akışı açısından önemlidir.

E-Fatura ve E-Arşiv Süreçlerinde GİB Portalı Nasıl Kullanılır?

E-fatura portal, e-fatura portal giriş, e-fatura iptal, e-fatura sorgulama gibi işlemler dijital vergi süreçlerinin temelini oluşturur. Aynı şekilde, e-arşiv portal, e-arşiv fatura, e-arşiv fatura sorgulama gibi hizmetler de işletmelerin belge yönetimini kolaylaştırır. GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler, tüm bu işlemleri elektronik ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilir.