e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır? 2026 Güncel Rehber
e-Fatura başvurusu, Vergi Usul Kanunu kapsamında belirlenen şartları taşıyan mükelleflerin faturalarını elektronik ortamda düzenleyebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine yaptığı resmî başvurudur. Başvuru tamamlandıktan sonra sürecin mevzuata uygun, kesintisiz ve güvenli şekilde yürütülmesi büyük önem taşır.
Bu yazıda; e-Fatura başvurusu nasıl yapılır, GİB e-Fatura başvurusu nasıl yapılır, interaktiften e-Fatura başvurusu, e-Fatura başvurusu sorgulama, mali mühür olmadan e-Fatura başvurusu mümkün mü, 2026’da kimler e-Faturaya geçecek ve e-Fatura başvurusu ne zaman sonuçlanır gibi en çok aranan sorulara adım adım yanıt bulacaksınız.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır? sorusunun yanıtı, başvurunun GİB sistemleri üzerinden ve tamamen dijital olarak yürütülmesidir. Başvuru süreci genel hatlarıyla şu adımlardan oluşur:
Mali mühür veya e-imza temin edilir
GİB e-Fatura başvuru ekranına giriş yapılır
e-Fatura başvuru formu doldurulur
Kullanım yöntemi seçilir (GİB Portal, özel entegratör, doğrudan entegrasyon)
Başvuru elektronik imza/mali mühür ile onaya gönderilir
Başvuru onaylandıktan sonra mükellef, e-Fatura sisteminde aktif kullanıcı haline gelir.
2026’da Kimler e-Faturaya Geçecek?
2026’da kimler e-Faturaya geçecek? sorusu, hem e-Fatura başvurusu hem de e-belge başvuru süreçleri açısından kritik öneme sahiptir.
2026 itibarıyla e-Fatura başvurusu yapmak zorunda olanlar:
2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler
e-ticaret faaliyeti yürüten mükellefler
Gayrimenkul alım-satım, kiralama ve aracılık faaliyeti yapanlar
Motorlu taşıt ticareti veya kiralaması yapanlar
Akaryakıt, maden, alkol, tütün gibi özel sektörlerde faaliyet gösterenler
İhracat yapan işletmeler (ihracat faturaları e-Fatura olarak düzenlenir)
Bu gruplar için e-Fatura başvurusu, yasal bir yükümlülüktür.
e-Fatura Nasıl Alınır?
e-Fatura nasıl alınır? sorusu, başvurunun tamamlanmasından sonraki süreci ifade eder.
Başvuru onaylandıktan sonra mükellefler;
GİB Portal üzerinden,
Özel entegratör sistemiyle,
Doğrudan entegrasyon yöntemiyle
e-Fatura düzenlemeye ve almaya başlayabilir. Gelen e-Faturalar sistem üzerinden görüntülenir, kaydedilir ve yasal süreler boyunca elektronik ortamda saklanır.
e-Fatura Başvurusu Neden Yapılır?
e-Fatura başvurusu, çoğu mükellef için zorunlu bir işlemdir. Ancak bunun yanında önemli avantajlar da sağlar:
Vergi mevzuatına uyum
Fatura süreçlerinin kayıt altına alınması
Kâğıt, arşiv ve operasyon maliyetlerinin azalması
Denetim süreçlerinde şeffaflık
Elektronik belge düzeninde hız ve kontrol
e-Faturaya geçilmemesi halinde ise Vergi Usul Kanunu kapsamında cezai yaptırımlar uygulanır.
e-Fatura Başvurusu Kimler İçin Zorunludur?
e-Fatura başvurusu kimler için zorunludur? sorusunun yanıtı, GİB tarafından yayımlanan tebliğlerle belirlenir ve her yıl güncellenebilir.
Genel olarak zorunluluk kapsamına girenler:
Brüt satış hasılatı belirlenen limitleri aşan işletmeler
e-Ticaret yapan mükellefler
Özel tüketim vergisine tabi sektörlerde faaliyet gösterenler
GİB tebliğlerinde açıkça belirtilen faaliyet grupları
Bu kapsama giren mükellefler için e-Fatura başvurusu yapılmadan fatura düzenlenmesi mümkün değildir.
e-Fatura Başvurusu Yapmadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Fatura başvurusu öncesinde bazı hazırlıkların tamamlanmış olması gerekir:
🔹 Mükellefiyet Bilgilerinin Güncel Olması
Vergi dairesi kayıtlarında yer alan unvan, adres, faaliyet kodu ve iletişim bilgilerinin güncel olması gerekir.
🔹 Mali Mühür veya e-İmza
Tüzel kişiler için mali mühür zorunludur
Şahıs şirketleri e-imza veya mali mühür kullanabilir
Mali mühür olmadan e-Fatura başvurusu, tüzel kişiler için mümkün değildir.
🔹 Teknik Altyapı Kontrolü
Tarayıcı uyumu, e-imza sürücüleri ve güvenlik ayarları kontrol edilmelidir.
🔹 Kullanım Yöntemi Seçimi
Başvuru sırasında e-Fatura başvuru formu üzerinden kullanım yöntemi belirlenir.
e-Fatura Başvurusu Nereden Yapılır?
e-Fatura başvurusu GİB tarafından sunulan resmî kanallar üzerinden yapılır:
1. GİB Üzerinden e-Fatura Başvurusu
GİB’in e-belge başvuru ekranları kullanılarak başvuru gerçekleştirilir.
2. Dijital Vergi Dairesi Üzerinden
Dijital Vergi Dairesi, mükelleflerin işlemlerini tek noktadan yürütmesini sağlar.
İnteraktiften e-Fatura başvurusu, bu platform üzerinden online olarak yapılabilir.
GİB e-Fatura Başvurusu Aşamaları Nelerdir?
GİB e-Fatura başvurusu nasıl yapılır? sorusunun detaylı yanıtı aşağıdaki aşamalarda özetlenebilir:
Mali mühür veya e-imza temin edilir
GİB sistemine giriş yapılır
e-Fatura başvuru formu doldurulur
Kullanım yöntemi seçilir
Başvuru onaya gönderilir
e-İmza ile e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-İmza ile e-Fatura başvurusu, özellikle şahıs şirketleri tarafından tercih edilir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında e-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve GİB tarafından kabul edilir.
Mali Mühür ile e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Tüzel kişiler için mali mühür, e-Fatura başvurusunun vazgeçilmez unsurudur. Mali mühür alındıktan sonra GİB portalına giriş yapılır, başvuru formu doldurulur ve başvuru elektronik ortamda onaylanır.
e-Fatura Başvurusu Ne Zaman Sonuçlanır?
e-Fatura başvurusu ne zaman sonuçlanır? sorusu sıkça sorulur.
Başvurular genellikle:
Aynı gün veya
Birkaç iş günü içinde
GİB tarafından değerlendirilir. Başvurunun durumunu e-Fatura başvurusu sorgulama ekranlarından takip etmek mümkündür.
Sıkça Sorulan Sorular
Kimler e-Fatura kullanmak zorundadır?
Belirlenen ciro ve sektör kriterlerini sağlayan tüm mükellefler.
Mali mühür olmadan e-Fatura başvurusu yapılabilir mi?
Şahıs şirketleri için e-imza ile mümkündür; tüzel kişiler için mümkün değildir.
e-Fatura aktivasyonu nasıl yapılır?
Başvuru onaylandıktan sonra sistem otomatik olarak aktif hale gelir.
