E-Fatura Başvuru Nasıl Yapılır? 2025 Yılı İçin Güncel Adımlar Nelerdir?

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, ancak elektronik ortamda hazırlanan, iletilen ve saklanan bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemleri üzerinden çalışır ve hem alıcı hem satıcı tarafında kayıt altına alınır.

Kimler E-Fatura Kullanmak Zorundadır?

2025 yılı itibarıyla e-fatura zorunluluğu kapsamına girenler şunlardır:

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler

• E-ticaret yapan işletmeler (platform üzerinden veya doğrudan)

• Hal kayıt sistemi kapsamında faaliyet gösterenler

• Komisyoncu ve tüccarlar

• Enerji, madencilik, inşaat ve otomotiv sektörlerinde belirli ciroları aşanlar

📌 Gönüllü geçiş yapmak isteyen mükellefler de e-fatura sistemine başvuru yapabilir.

E-Fatura Başvuru Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

1. Mali Mühür veya E-İmza Temini

• Tüzel kişiler (şirketler) için mali mühür alınması gerekir.

• Gerçek kişiler (şahıs işletmeleri) ise e-imza kullanabilir.
  Başvuru: https://edevlet.kamusm.gov.tr

2. GİB E-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütname

• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-belge portalına girilir: https://portal.efatura.gov.tr

• “Başvuru İşlemleri” → “E-Fatura Başvurusu” adımından form doldurulur.

• E-imza veya mali mühürle başvuru tamamlanır.

3. GİB Portal, Entegrasyon veya Özel Entegratör Seçimi

Başvuru sonrası sistemde 3 farklı kullanım yöntemi tanımlanır:

• GİB Portal: Ücretsiz ve basit kullanım için ideal.

• Doğrudan Entegrasyon: Gelişmiş ERP sistemlerine sahip firmalar için.

• Özel Entegratör: Yetkili firmalar aracılığıyla hizmet alınır.

4. Aktivasyon ve Test Süreci

• Başvuru onaylandıktan sonra GİB sistemine erişim sağlanır.

• Fatura gönderimi test ortamında denenir.

• Gerçek fatura kesimine geçilir.

E-Fatura Kullanımı Ne Zaman Başlar?

Başvurusu onaylanan mükellefler için e-fatura kullanımı takip eden ayın başında başlar. Örneğin, Mart ayında onaylanan bir başvuru için kullanım Nisan ayında zorunlu hale gelir.

E-Fatura Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Yanlış unvan veya vergi numarası ile başvuru sistem hatasına yol açabilir.

• Mali mühür/e-imza geçerli değilse başvuru tamamlanamaz.

• Başvuru sonrasında kullanım türü dikkatle seçilmeli, değişiklik talebi GİB’e bildirilmelidir.