E-Defter Beratı Nedir? 2025 Yılında E-Defter Uygulamasında Nelere Dikkat Edilmeli?
E-Defter Nedir?
E-defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereği tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi mali kayıtların, belirli format ve standartlarda elektronik ortamda hazırlanması ve saklanması uygulamasıdır.
E-Defter Beratı Nedir?
E-defter beratı, elektronik ortamda oluşturulan defterlerin bütünlük, değişmezlik ve kaynağının doğruluğunu ispatlayan dijital onay dosyasıdır. Berat, hem mükellef hem de GİB tarafından saklanır ve defterin yasal geçerliliğini teminat altına alır.
Basit tanımıyla:
📌 E-defterin noter tasdiki yerine geçen dijital mühürüdür.
Berat Dosyası Hangi Bilgileri İçerir?
Deftere ait dönem bilgisi
İmza/mühür bilgileri
Hash (özet) değeri
GİB onay kodu ve zaman damgası
Mükellef bilgileri
Defterin versiyon numarası
Berat Ne Zaman ve Nasıl Gönderilir?
Aylık dönemler itibarıyla hazırlanır ve takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenir. Örneğin:
Ocak 2025 dönemine ait berat → 30 Nisan 2025 tarihine kadar gönderilmelidir.
Gönderim süreci:
E-defter uygulamasında yevmiye ve büyük defter XML formatında hazırlanır.
Her bir defter için ayrı ayrı berat dosyaları oluşturulur.
Beratlar, mali mühür ile imzalanır.
GİB portalına yüklenerek onay alınır.
E-Defter Beratı Gönderilmezse Ne Olur?
Beratların süresinde gönderilmemesi durumunda usulsüzlük cezası kesilebilir.
Defterler yasal geçerlilik kazanmaz, denetimlerde geçersiz sayılabilir.
Geçersiz beratlar nedeniyle KDV iadesi, teşvik başvurusu gibi işlemler reddedilebilir.
Kimler E-Defter Tutmak ve Berat Göndermek Zorundadır?
2025 yılı itibarıyla aşağıdaki mükellefler için e-defter ve berat kullanımı zorunludur:
E-fatura sistemine dahil olanlar,
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar,
Bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri,
ÖTV ve enerji sektöründe faaliyet gösteren bazı firmalar.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
E-defter beratı nedir?
Elektronik defterlerin yasal geçerliliğini sağlayan dijital onay dosyasıdır.
Berat gönderimi nasıl yapılır?
Hazırlanan berat dosyası mali mühürle imzalanır ve GİB’e dijital olarak iletilir.
Hangi defterler için berat düzenlenir?
Yevmiye defteri ve defter-i kebir için ayrı ayrı berat hazırlanır.
Geç gönderilen beratlarda ceza uygulanır mı?
Evet. Zamanında gönderilmeyen beratlar için Vergi Usul Kanunu kapsamında usulsüzlük cezası kesilebilir.
