2026’da e-Arşiv ve e-Fatura Zorunluluğu Nasıl Değişecek?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan 535 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ, e-belge uygulamalarında kapsamlı değişiklikler getirdi. 2026 yılı ile birlikte e-arşiv ve beraberinde e-defter gibi birçok zorunluluğu daha geniş bir mükellef kitlesini kapsayacak. İşletmelerin bu süreçte hem teknik hem de hukuki açıdan hazırlıklı olması büyük önem taşıyor.

2026’da e-Fatura’ya Kimler Geçmek Zorundadır?

“e-Fatura kimler için zorunlu?” sorusunun cevabı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan düzenlemelerle belirlenir. 2025 yılına ilişkin zorunluluklar, 2022 ve sonrası hesap dönemlerindeki brüt satış hasılatı ve faaliyet konularına göre şekillenmiştir. 2025 yılı için şöyleydi;

Ciro Limitine Göre e-Fatura Zorunluluğu

• 2022 ve müteakip hesap dönemleri için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

500 Bin TL Hasılat Şartına Tabi Sektörler

Aşağıdaki faaliyetleri yürüten ve 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına ulaşan mükellefler de e-Fatura kapsamına alınmıştır:

• Kendi internet sitesi veya platformlar üzerinden e-ticaret faaliyeti gerçekleştirenler

• Gayrimenkul alım, satım, inşa, imal, kiralama veya aracılık işlemleri yapanlar

• Motorlu taşıt alım, satım, inşa, imal, kiralama veya aracılık faaliyetinde bulunanlar

• İnternet ilan yayıncıları

• İnternet reklamcılığı hizmet aracıları

Bu işletmeler, söz konusu hasılat sınırına ulaşıldığı hesap dönemini izleyen takvim yılında e-Fatura düzenlemekle yükümlüdür.

ÖTV Kapsamındaki Faaliyetler

• ÖTV Kanunu kapsamındaki 1 sayılı listedeki malların üretimi, ithalatı, taşınması gibi sebeplerle EPDK’dan lisans alanlar,

• ÖTV Kanunu’na ekli 3 sayılı listede yer alan ürünleri üreten, inşa eden veya ithal edenler

faaliyet yürüttükleri ya da lisans aldıkları ayı takip eden 4. ayın sonunda e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.

Hal Kayıt Sistemi Kapsamındaki Mükellefler

• Tüccar veya komisyoncu olarak meyve–sebze ticareti yapan mükellefler, faaliyete başladıkları tarihten itibaren 3 ay içinde e-Fatura uygulamasına geçmelidir.

İhracat İşlemleri

• e-Fatura mükellefi olan işletmeler, 3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki ihracat işlemleri için (bavul ticareti dahil) faturalarını e-Fatura olarak düzenlemekle yükümlüdür.

Konaklama Sektörü

• Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden yatırım veya işletme belgesi alarak konaklama hizmeti sunan işletmeler, herhangi bir yıl veya ciro sınırı aranmaksızın e-Faturaya geçmek zorundadır.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu

1 Ocak 2026’dan itibaren e-fatura mükellefi olmayan işletmeler tarafından düzenlenen tüm faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak kesilecek.
Fatura düzenleme limiti altında kalan işlemlerde ÖKC fişi düzenlenebilecek; ancak mükellef ÖKC fişi yerine fatura kesmeyi tercih ederse, bu belge de e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmek zorunda olacak.

Envanter Defteri Kullanımı Başlıyor

Aynı tarih itibarıyla Envanter Defteri, elektronik belge süreçleri içinde kullanılmaya başlanacak. Bu uygulama ile işletmelerin envanter kayıtlarının düzenli bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir.

e-Gider Pusulası Uygulaması Başlıyor

2026 itibarıyla işletmeler e-Gider Pusulası düzenlemeye başlayacak. Böylece gider pusulası işlemleri de elektronik ortamda yürütülerek kayıt süreçlerinde standartlaşma sağlanacak.

e-Defter Geçişi

Tabloda yer alan hükme göre:
1.7.2025 tarihinde zorunlu olarak e-fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, 1 Ocak 2026’dan itibaren e-Defter kullanmaya geçecek.

Regülasyon Başladı

2026 yılı, birçok işletme için elektronik belgeler açısından yeni bir sürecin başlangıcını oluşturuyor. e-Arşiv Fatura, Envanter Defteri, e-Gider Pusulası ve e-Defter uygulamalarının yürürlüğe girmesiyle birlikte dijitalleşme süreci daha kapsamlı hale geliyor. İşletmelerin, belirtilen tarihlere ve yükümlülüklere hazırlıklı olması büyük önem taşıyor.