2026’da e-Arşiv ve e-Fatura Zorunluluğu Nasıl Değişecek?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan 535 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ, e-belge uygulamalarında kapsamlı değişiklikler getirdi. 2026 yılı ile birlikte e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu daha geniş bir mükellef kitlesini kapsayacak. İşletmelerin bu süreçte hem teknik hem de hukuki açıdan hazırlıklı olması büyük önem taşıyor.

e-Faturaya Geçiş Şartları

e-faturaya geçiş şartları, yıllık brüt satış hasılatı ve faaliyet gösterilen sektöre göre belirleniyor.

• 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-faturaya geçmesi zorunlu.

• E-ticaret, enerji, madencilik, sigorta, finans gibi sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, ciro sınırına bakılmaksızın zorunlu geçiş kapsamına alınabiliyor.

2025 Yılı e-Fatura ve e-Arşive Geçiş Zorunluluğu

2025 yılında yürürlükte olan tebliğe göre:

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-faturaya geçti.

• 2026 itibarıyla bu sınır yükseltilerek 10 milyon TL olarak belirlendi.

• Böylece denetim alanı daha da genişledi ve elektronik dönüşüm hız kazandı.

GİB'in Yeni Düzenlemesiyle e-Fatura Geçme Zorunluluğu

GİB’in 535 sayılı düzenlemesi, yalnızca ciro şartını değil, sektörel analizleri de dikkate alıyor. Vergi kaybının yoğun yaşandığı sektörlerde işletmeler doğrudan e-fatura kapsamına alınıyor. Böylece kayıt dışılığın önlenmesi, elektronik denetim mekanizmasının güçlendirilmesi hedefleniyor.

e-Arşiv Zorunluluğu 2026

2026 itibarıyla e-arşiv fatura zorunluluğu, hem mükellefler hem de nihai tüketiciye yönelik işlemleri kapsayacak şekilde genişletildi.

• Günlük 5.000 TL ve üzeri tutarındaki tüm satışlarda e-arşiv düzenlenmesi gerekiyor.

• E-ticaret yapanlar için bu zorunluluk çok daha sıkı uygulanacak.

• Kağıt fatura kullanımı neredeyse tamamen sona erecek.

e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Nasıl Düzenlenir?

e-arşiv portal üzerinden işlem yapmak oldukça kolaydır:

1. GİB e-arşiv portal giriş yapıldıktan sonra müşteri bilgileri girilir.

2. Mal veya hizmet kalemleri, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir.

3. Elektronik imza ile onaylandıktan sonra fatura PDF olarak alınabilir.

4. Sistem üzerinden GİB’e anında raporlama yapılır.

e-Fatura Kullanmamanın Cezası Var mı?

Evet. E-fatura kullanmamanın cezası, Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezasıdır.

• Kağıt fatura düzenleyen ya da hiç fatura düzenlemeyen işletmelere, her bir belge için usulsüzlük cezası kesilir.

• Ayrıca, defter ve belgelerin geç ibraz edilmesi halinde daha yüksek mali yükümlülükler doğar.

Siz e-Fatura Mükellefi Misiniz?

E-fatura zorunluluğu kapsamında olup olmadığınızı GİB e-fatura mükellefi sorgulama sistemi üzerinden öğrenebilirsiniz. Vergi kimlik numarası ya da T.C. kimlik numarası ile yapılan sorgulama, firmanızın durumunu net şekilde gösterir.

Eczaneler e-Faturaya Ne Zaman Geçecek?

535 sayılı tebliğ ile eczaneler için e-fatura geçiş tarihi 1 Temmuz 2026 olarak belirlendi. Bundan sonra tüm eczane satışları elektronik ortamda raporlanacak.

e-Fatura Uygulaması İlk Ne Zaman Başladı?

Türkiye’de e-fatura uygulaması 2010 yılında pilot olarak başladı. 2013’te zorunlu hale geldi ve zamanla kapsamı genişletildi. 2026 yılı, bu sürecin en geniş kapsamlı düzenlemesi olarak öne çıkıyor.

4 Sık Sorulan Soru

1. 2026’da e-fatura zorunluluğu kimleri kapsayacak?
Brüt satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan tüm işletmeler ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar.

2. e-arşiv faturaya geçiş için ayrıca başvuru yapılmalı mı?
Evet, GİB portal veya entegrasyon yöntemiyle başvuru zorunlu.

3. e-faturaya geçiş yapmayan işletmelere ne olur?
Her bir belge için özel usulsüzlük cezası uygulanır, ayrıca vergi denetimlerinde cezai risk artar.

4. e-fatura ile e-arşiv arasındaki fark nedir?
E-fatura yalnızca mükellefler arası işlemlerde geçerli iken, e-arşiv faturalar hem mükellef hem de nihai tüketiciye düzenlenebilir.