2026 Takvim Yılında Defter İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

2026 takvim yılına girilirken Defter-Beyan Sistemi ve e-Defter uygulamaları kapsamında yapılması gereken işlemler, önceki yıllara kıyasla daha kritik hale gelmiştir. Özellikle 2026 Yılı Karşılama Ekranı onayı, defter türü geçişleri ve entegratör kullanan mükelleflerin dikkat etmesi gereken hususlar, uygulamada ciddi aksaklıkların önüne geçilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

Bu yazıda, 2026 takvim yılına ilişkin defter işlemlerinde dikkat edilmesi gereken temel noktalar, yayımlanan resmi kılavuz çerçevesinde ele alınmaktadır.

2026 Yılı Karşılama Ekranı Onayı Zorunluluğu

Defter-Beyan Sistemi üzerinden 2026 yılına ait kayıt işlemlerinin yapılabilmesi için “2026 Yılı Karşılama Ekranı”nın mutlaka onaylanması gerekmektedir.

Bu onay işlemi yapılmadan;

• 2026 yılına ait gelir ve gider kayıtları oluşturulamaz,

• Entegratörler aracılığıyla kayıt gönderilemez,

• Defter türü değişiklikleri gerçekleştirilemez.

Karşılama ekranı onayı, Defter-Beyan Sistemi ana sayfasında Sistem Yönetimi → Defter İşlemleri menüsü üzerinden yapılmaktadır.

Entegratör (Muhasebe Programı) Kullanan Mükellefler İçin Önemli Uyarı

Muhasebe kayıtlarını entegratör yazılımlar üzerinden Defter-Beyan Sistemine gönderen mükellefler için de 2026 Karşılama Ekranı onayı zorunludur.

Sıklıkla yapılan hatalardan biri, entegratör üzerinden gönderim yapılmasının yeterli olacağı düşüncesidir. Ancak portal.defterbeyan.gov.tr üzerinden onay verilmediği sürece, entegratör aracılığıyla 2026 yılına ait kayıtların sisteme iletilmesi mümkün değildir.

İşletme Hesabı Esasından Bilanço (e-Defter) Esasına Geçiş

2026 yılı itibarıyla işletme hesabı esasından bilanço esasına geçecek mükelleflerin, Defter-Beyan Sistemi üzerinden ilgili işlemleri zamanında yapması gerekmektedir.

Bu kapsamda:

• 01.01.2026 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere,

• Sistem Yönetimi → Defter İşlemleri → 2026 adımları izlenerek,

• “Bilançoya Geçiş Yap (e-Defter)” seçeneği kullanılmalıdır.

Eğer envanter defteri kağıt ortamında ve tasdikli ise, tasdik bilgileri sistemde ilgili alana girilmelidir. Bu işlem tamamlandığında işletme defteri kapanmakta ve mükellef bilanço esasına geçmektedir.

Bilanço Esasından İşletme Hesabına İlk Kez Geçiş

2026 yılında ilk defa bilanço esasından işletme hesabı esasına geçecek mükelleflerin, Defter-Beyan Sistemine başvuru.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden başvuru yapmaları gerekmektedir.

Başvuru tamamlandıktan sonra, defter durumunun doğru şekilde oluşup oluşmadığı mutlaka kontrol edilmelidir. Aksi halde yanlış defter türü ile kayıt yapılması riski doğabilir.

İşletme Hesabından Basit Usule Geçiş

2025 yılında işletme hesabı esasına tabi olup, 2026 yılında basit usule geçen mükellefler açısından ayrıca bir başvuru yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

Bu mükellefler için 2026 Karşılama Ekranı onayının yapılması yeterlidir. Sistem, geçişi otomatik olarak tanımlamaktadır.

Basit Usulden İşletme Hesabına Geçiş

2025 yılında basit usulde vergilendirilen ve 2026 yılında işletme hesabı esasına geçen mükellefler için de süreç benzer şekilde işlemektedir.

Karşılama ekranı onayı sonrasında, mükellefin sicil ve defter bilgileri Defter-Beyan Sistemi tarafından otomatik olarak aktarılmaktadır.

Önceki Yıllardan Defter-Beyan Sistemi Kullananlar

Defter-Beyan Sistemini önceki yıllarda da kullanan mükellefler için yeniden başvuru yapılmasına gerek yoktur.

Ancak bu durum, 2026 yılı karşılama ekranı onayını ortadan kaldırmamaktadır. 2026 yılına ilişkin işlemlerin yapılabilmesi için bu onayın mutlaka verilmesi gerekmektedir.

Sicil Bilgilerinin Kontrolü ve Güncellenmesi

Yeni yıla geçişte;

• Faaliyet kodu,

• Gelir unsuru,

• Dönem bilgileri

gibi sicil bilgilerinin sistem tarafından otomatik aktarılması beklenmektedir. Ancak bu bilgilerin doğruluğu mükellef veya meslek mensubu tarafından mutlaka kontrol edilmeli, gerekli hallerde Mükellef Bilgileri → Sicil Bilgileri menüsünden güncelleme yapılmalıdır.

Meslek Odaları ve Birlikler Üzerinden Yapılan İşlemler

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 586) kapsamında, meslek odaları ve birlikler, yetkili meslek mensupları aracılığıyla üyeleri adına Defter-Beyan Sistemi işlemlerini yürütebilmektedir.

Bu kapsamda;

• Yetkili meslek mensubunun bulunması,

• Defter-Beyan Sistemi Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi’nin düzenlenmiş olması

gerekmektedir.

Sonuç ve Değerlendirme

2026 takvim yılı defter işlemleri açısından en kritik adım, Karşılama Ekranı onayının zamanında yapılmasıdır. Bu adımın atlanması, kayıt yapılamaması, defter geçişlerinin gecikmesi ve uygulamada telafisi zor sorunlara yol açabilmektedir.

Bu nedenle mükelleflerin ve meslek mensuplarının, 2026 yılına girerken Defter-Beyan Sistemi üzerindeki durumlarını kontrol etmeleri ve gerekli işlemleri eksiksiz şekilde tamamlamaları büyük önem taşımaktadır.

Kaynak

Gelir İdaresi Başkanlığı, “2026 Takvim Yılı Defter İşlemlerine Yönelik Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kılavuz”, Defter-Beyan Sistemi, 2025.